Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist eine Dienstleistung, die von einem Unternehmen angeboten wird, das als Personalteam bzw. Personalabteilung fungiert und die gesamte Personalbeschaffung von der Kandidatenauswahl bis zur Einarbeitung für Sie übernimmt.
Einige Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über das Budget oder die Räumlichkeiten, um ausreichend Personal für die Personalbeschaffung einzustellen. Andere verfügen möglicherweise nicht über die erforderlichen Netzwerke und Ressourcen, um die besten Kandidaten zu finden.
Viele Unternehmen möchten möglicherweise im Ausland Personal beschaffen und verfügen nicht über die erforderlichen lokalen Kenntnisse, um Talente in ihrem Zielmarkt sicher und zuverlässig einzustellen.
Wie funktioniert RPO?
Die Personalbeschaffung erfordert Zeit und Mühe, um unabhängig von der Größe des Unternehmens oder dem Einstellungsbedarf eine hohe Qualität zu gewährleisten. Personalsuche, Erfassung, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche, Vertragsverhandlung und Einarbeitung sind Schritte, die Stunden bis Wochen dauern können und Ihre Mitarbeiter von anderen Aufgaben abhalten.
RPO lagert die zeitaufwändigsten oder schwierigsten Schritte aus:
In der Regel wird ein RPO-Vertrag abgeschlossen, nachdem Sie sich mit den Personalspezialisten getroffen haben, um Ihre Anforderungen zu besprechen. Ein guter RPO-Anbieter wird sich in dieser Phase Zeit nehmen, um mehr über die Situation und die Ziele Ihres Unternehmens zu erfahren. So kann er besser potenzielle Kandidaten finden, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.
Was sind die Vorteile von RPO für die Personalbeschaffung und -auswahl?
Mitarbeiterfluktuation
Laut Studien der Forschungsgruppe Aberdeen senkt jeder Anstieg der RPO-Ausgaben um 1 % die Mitarbeiterfluktuation um 47 %. Dies ist ein enormer Vorteil für Unternehmen, die Talente langfristig binden möchten und erfahrene, loyale Mitarbeiter benötigen.
Skalierbarkeit von RPO
Durch die Auslagerung der Pesonalbeschaffung können Sie beliebig viele Mitarbeiter einstellen, ohne dass Sie in Zeiten mit geringem Personalbedarf zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder unnötige Gehälter zahlen müssen.
Fachkompetenz
Laut der RPO Association waren 35 % der befragten Personalverantwortlichen mit ihren aktuellen Rekrutierungsprozessen unzufrieden. RPO-Anbieter bieten Ihnen Zugang zu einer Reihe von Spezialisten, von Experten für globale Mobilität bis hin zu Teams von Rechtsexperten, um die Effizienz Ihrer Personalbeschaffung zu erhöhen.
Größere Auswahl an potenziellen Kandidaten
Ein guter RPO-Anbieter kann auf eine Vielzahl unterschiedlicher Quellen zurückgreifen, die Ihnen sonst möglicherweise nicht zugänglich wären. Branchenspezifische Netzwerke und Tools ermöglichen es ihm, eine größere Anzahl von Bewerbern schneller zu sichten und die besten Talente in einer Auswahlliste zusammenzufassen.
Kosten von RPO
Durch die Zusammenarbeit mit einem RPO-Anbieter zahlen Sie eine einmalige Gebühr nach erfolgreicher Personalbeschaffung, anstatt fortlaufend Gehälter an Vollzeit-Personalmitarbeiter zu zahlen.
Konsistenz
Ein RPO verfügt über die Erfahrung und die Systeme, deren Aufbau Ihre Mitarbeiter Jahre kosten kann – insbesondere wenn Sie in einem neuen Markt im Ausland Fuß fassen möchten. Ein RPO-Anbieter nutzt auch globale Tracking-Tools und seine Erfahrung, um sich im Laufe der Zeit an Trends anzupassen.
Geschwindigkeit von RPO
Ein RPO-Anbieter kann sich ganz auf die Personalbeschaffung konzentrieren, was zu einer bis zu 40 % höheren Erfolgsquote führt. Ihre internen Einstellungsprozesse sind außerdem davon abhängig, wie viel Zeit Ihre derzeitigen Mitarbeiter opfern können, welche allerdings für andere, möglicherweise wichtige Aufgaben verlorengeht.
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen RPO und einer traditionellen Personalvermittlungsagentur?
Konsistenz
Der Hauptunterschied zwischen RPO und anderen Personalvermittlungsdiensten besteht darin, dass ein RPO-Anbieter zu Ihrer Personalabteilung bzw. Ihrem Personalteam wird. Anstatt Ihnen einfach eine Liste mit Namen oder Lebensläufen zu schicken, kann ein RPO-Anbieter die Aufgaben eines internen Personalteams übernehmen, wie Vorstellungsgespräche, Vertragsgestaltung oder Onboarding.
Konzeption
Ein RPO-Anbieter entwirft und realisiert eine komplette Personalbeschaffungsstrategie in Ihrem Namen, damit seine Dienstleistungen viel besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Einhaltung
Durch die Übernahme von Support-Funktionen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung kann ein RPO-Anbieter mehr rechtliche Expertise und regulatorische Sicherheit bieten. Dieser Vorteil gegenüber traditionellen Personalvermittlern ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, wo ihnen die Arbeitsvorschriften nicht vertraut sind.
Qualitätssicherung durch RPO
RPO-Verträge sind naturgemäß eher auf langfristige oder intensive Partnerschaften ausgerichtet. Anstatt sich wie eine Personalvermittlungsagentur auf die Fluktuation zu konzentrieren, nimmt sich ein RPO-Anbieter Zeit für die Auswahl und Überprüfung der Kandidaten, um dauerhaften Erfolg sicherzustellen.
Kosten
Mit RPO-Dienstleistungen können Sie bis zu 65–70 % der Gesamtkosten einer traditionellen Personalvermittlungsagentur einsparen.
Die verschiedenen Arten von RPO-Verträgen
RPO nach Bedarf
Diese Art von RPO wird für einen kurzen Zeitraum abgeschlossen. Wenn ein Unternehmen eine Stelle besetzen muss, schließt es einen Vertrag mit einem RPO-Anbieter dafür ab.
Funktionales RPO
Diese Art von RPO wird in der Regel von Unternehmen oder Abteilungen mit spezifischen Anforderungen aufgrund ihrer Branche oder der erforderlichen Kandidatenprofile genutzt. In diesem Fall werden alle Personalbeschaffungsaufgaben eines bestimmten Teams oder einer bestimmten Abteilung an einen RPO-Anbieter mit spezifischen Kenntnissen oder Erfahrungen in diesem Bereich ausgelagert.
Projektbasiertes RPO
Diese Art von RPO kann als eher mittel- bis langfristig eingestuft werden und richtet sich nach den laufenden Anforderungen des Projekts.
Der RPO-Anbieter stellt sicher, dass ein Projekt, sei es eine Expansion ins Ausland oder eine bestimmte Produktkampagne, während der gesamten Laufzeit vollständig besetzt ist.
End-to-End-RPO
Hier wird der gesamte Rekrutierungsprozess vom Talent Mapping bis zum Onboarding vom RPO-Anbieter übernommen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die kein eigenes Personalbeschaffungsteam einstellen möchten.
Darüber hinaus unterliegen diese verschiedenen RPO-Dienstleistungen unterschiedlichen Zahlungsmodellen. Die RPO-Bezahlung basiert normalerweise auf den Kosten pro:
- Einstellung – Hier wird eine Gebühr pro eingestelltem Kandidaten gezahlt
- Slate – Hier wird eine Gebühr pro gefundenem Kandidaten gezahlt
- Transaktion – Hier wird eine Gebühr pro durchgeführter Maßnahme gezahlt
- Vereinbarung – Hier wird eine Gebühr, in der Regel monatlich, für die Überwachung der internen Rekrutierungsprozesse gezahlt
Wie INS Global Ihre Personalbeschaffung im In- und Ausland mit RPO optimiert
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