Shadow Payroll und 3 gute Alternativen

Was ist die Shadow Payroll? Eine Einführung in die Schatten-Gehaltsabrechnung

Die Shadow Payroll ist ein paralleles Lohnabrechnungssystem, das neben den normalen Lohnabrechnungssystemen läuft und dazu dient, die Vergütung und Steuerpflichten von Mitarbeitern im Ausland oder in mehreren Ländern zu verfolgen. Im Gegensatz zur traditionellen Lohnabrechnung stellt die Shadow Payroll die Einhaltung der lokalen Steuergesetze sicher, ohne das primäre Lohnabrechnungssystem im Heimatland zu beeinflussen. 

Unabhängig davon, ob die Shadow Payroll intern oder über einen Drittanbieter durchgeführt wird, spielt sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Expatriates und internationalen Mitarbeitern, da sie sicherstellt, dass deren Steuerverbindlichkeiten in den Gastländern korrekt abgerechnet werden. Die Shadow Payroll kann zwar intern vom Unternehmen, das Mitarbeiter ins Ausland entsendet oder einstellt, durchgeführt werden, die Komplikationen, die sich aus der gleichzeitigen Führung separater Lohnabrechnungssysteme ergeben, können die Situation aber unhaltbar machen. Außerdem erhöht sich das Fehlerrisiko. 

Die Shadow Payroll sieht normalerweise keine direkten Gehaltszahlungen vor. Stattdessen läuft alles im Hintergrund ab, wobei die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge im Gastland angepasst werden, während die Hauptlohnabrechnung des Mitarbeiters davon unberührt bleibt. Dieser zweigleisige Ansatz sorgt für eine reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Ländern und vermeidet mögliche Compliance-Risiken.

Wer braucht die Shadow Payroll?

Die Shadow Payroll ist unverzichtbar für Unternehmen mit Expatriates, internationalen Mitarbeitern und grenzüberschreitend tätigen Mitarbeitern. Sie ist auch für Remote-Mitarbeiter, die in mehreren Ländern steuerpflichtig sind, von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus sind Unternehmen, die häufig Mitarbeiter für kurze Projekte oder langfristige Aufgaben ins Ausland entsenden, auf die Schattenlohnabrechnung angewiesen, um die Vorschriften einzuhalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. 

Bestimmte Rechtsordnungen setzen eine Shadow Payroll für nicht ansässige Mitarbeiter voraus, um Steuerpflichten zu erfüllen und Strafen zu vermeiden. Ein gutes Beispiel dafür ist Irland, das die Regeln für die Shadow Payroll über offizielle Regierungskanäle online definiert. Unternehmen, die in solchen Regionen tätig sind, müssen in der Regel eine Shadow Payroll einführen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze zu gewährleisten und ihre Mitarbeiter vor rechtlichen Risiken weltweit zu schützen.

Shadow Payroll auf einen Blick: Die wichtigsten Merkmale

Die Shadow Payroll umfasst mehrere einzigartige Merkmale, die sie von herkömmlichen Lohnabrechnungssystemen unterscheiden:

• Steuerkonformität – Gewährleistung der Einhaltung der Steuervorschriften des Gastlandes, die sich von Land zu Land erheblich unterscheiden können.
• Transparenz – Verfolgen und melden Sie die Einkünfte und Abzüge Ihrer Mitarbeiter, um klare und genaue Finanzunterlagen zu führen.
• Integration – Verwalten Sie externe Kosten parallel zu den Lohnbuchhaltungssystemen Ihres Heimatlandes, sodass Unternehmen globale Mitarbeiter einstellen und verwalten können.
• Flexibilität – Passen Sie sich an die besonderen Anforderungen einzelner Länder und die individuellen Umstände Ihrer Mitarbeiter an. Die Skalierbarkeit der Shadow Payroll gewährleistet eine einfache Nutzung – unabhängig davon, wie viele Länder enthalten sind.
• Koordination – Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen den Lohnbuchhaltungssystemen des Heimat- und des Gastlandes, um Steuerfehler und Doppelbesteuerung zu vermeiden.

Wie funktioniert die Shadow Payroll?

Die Einrichtung der Shadow Payroll

Die Einrichtung der Shadow Payroll umfasst:

• Bestätigung des Status des Mitarbeiters in der Gehaltsabrechnung des Heimatlandes – Der Mitarbeiter erhält weiterhin sein Gehalt im Heimatland, wodurch die Konsistenz der Gehaltsstruktur, der Sozialleistungen und der Sozialversicherungsbeiträge gewährleistet ist.
• Berechnung der Steuerpflicht im Gastland – Ein Shadow Payroll-Anbieter ermittelt, welche Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Abzüge gemäß den Vorschriften des Gastlandes erforderlich sind. Diese Berechnungen basieren auf den lokalen Steuergesetzen, Steuerabkommen und Vereinbarungen zwischen dem Heimat- und dem Gastland.
• Berichterstattung und Compliance im Gastland – Der Shadow Payroll-Anbieter meldet die relevanten (in der Regel lokalen) Einkünfte und Steuerverbindlichkeiten des Mitarbeiters direkt an die Steuerbehörden des Gastlandes.
• Einbehaltung und Zahlung von Steuern – Das Lohnbuchhaltungssystem des Gastlandes behält Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und alle anderen lokalen Abzüge im Namen des Mitarbeiters ein und führt sie ab. Diese Abzüge sind für den Mitarbeiter auf seiner Gehaltsabrechnung im Heimatland nicht sichtbar, aber für die Einhaltung der lokalen Vorschriften erforderlich.
• Steuerausgleich oder -abstimmung (falls zutreffend) – Um zu verhindern, dass Expatriates zu viele oder zu wenige Steuern zahlen, können Unternehmen eine Steuerausgleichs- oder Steuerschutzrichtlinie anwenden, die sicherstellt, dass der Arbeitnehmer durch den internationalen Umzug weder benachteiligt noch begünstigt wird.

Koordination von Lohnbuchhaltungssystemen in verschiedenen Ländern

Die Shadow Payroll erfordert die Synchronisierung der Lohnabrechnungssysteme im Heimat- und Gastland, um Unstimmigkeiten zu vermeiden. Dazu müssen Berichterstattung, Steuerberechnungen und Zahlungspläne aufeinander abgestimmt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Melde- und Aufzeichnungspflichten für die Shadow Payroll

Die Einhaltung der Vorschriften erfordert eine regelmäßige Berichterstattung an die Steuerbehörden des Gastlandes bei gleichzeitiger Wahrung der Transparenz gegenüber den Systemen des Heimatlandes. Unternehmen müssen sich über die lokalen Steuergesetze auf dem Laufenden halten, um Strafen zu vermeiden und eine korrekte Abgabe der Unterlagen zu gewährleisten.

Interaktion mit den Steuerbehörden des Gastlandes

Unternehmen müssen mit den lokalen Steuerbehörden zusammenarbeiten, um Streitigkeiten zu klären und korrekte Steuerzahlungen sicherzustellen. Dazu gehört, detaillierte Lohnabrechnungen einzureichen und etwaige Unstimmigkeiten mit den Steuerbehörden zu klären.

Unterschiede zwischen Shadow Payroll und normaler Lohnabrechnung

Während sich die normale Lohnabrechnung auf direkte Gehaltszahlungen und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften konzentriert, überwacht die Shadow Payroll Steuerverbindlichkeiten und die Compliance in mehreren Ländern, ohne die Löhne direkt zu beeinflussen. Dieser Unterschied ist wichtig für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und deren Mitarbeiter unter Umständen sowohl in ihrem Heimatland als auch im Gastland Steuern zahlen müssen. 

Die Shadow Payroll stellt sicher, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und gemeldet werden, ohne den eigentlichen Zahlungsprozess zu beeinträchtigen.

Häufige Shadow Payroll–Szenarien

Die Shadow Payroll wird häufig verwendet für:

Internationale Entsendungen

Für Expatriates, die in einem anderen Steuergebiet arbeiten, ist die Einhaltung der Steuervorschriften im Gastland unerlässlich. Mitarbeiter, die international entsandt werden, werden oft weiterhin über die Lohnabrechnung ihres Heimatlandes bezahlt, während sie im Gastland steuerpflichtig sind. Die Shadow Payroll hilft, diese Lücke zu schließen, indem sie sicherstellt, dass alle im Gastland fälligen Steuern korrekt berechnet und gemeldet werden. 

Ohne Shadow Payroll riskieren Unternehmen erhebliche Compliance-Probleme wie Bußgelder oder Rechtsstreitigkeiten aufgrund von nicht oder nur unvollständig gemeldeten Steuerverbindlichkeiten. Darüber hinaus können Mitarbeiter mit unerwarteten Steuerbelastungen konfrontiert sein, wenn die Vorschriften des Gastlandes nicht ordnungsgemäß berücksichtigt werden oder so komplex sind, dass Fehler häufig vorkommen. Die Shadow Payroll mindert diese Risiken durch eine transparente und konforme Berichterstattung. 

Außerdem ist die Shadow Payroll wichtig, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen. Expatriates machen sich oft Gedanken darüber, wie sich internationale Einsätze auf ihre Steuern und ihr Nettoeinkommen auswirken. Mit einem Shadow Payroll-System können Arbeitgeber Klarheit und Sicherheit schaffen, damit sich ihre Mitarbeiter ohne unnötigen Stress auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Kurzfristige Entsendungen

Bei kurzfristigen Entsendungen arbeiten Mitarbeiter einige Monate (bis zu einem Jahr) lang im Ausland – oft an bestimmten Projekten oder Aufgaben. Selbst in dieser begrenzten Zeit können Gastländer Steuerpflichten auferlegen, die Unternehmen erfüllen müssen. Die Shadow Payroll stellt die Einhaltung der lokalen Steuervorschriften sicher, ohne dass größere Änderungen an der Lohnabrechnung im Heimatland des Mitarbeiters vorgenommen werden müssen. 

Bei kurzfristigen Entsendungen kann die Lohnabrechnung aufgrund unterschiedlicher Steuerfreibeträge und Meldepflichten kompliziert sein. Außerdem ermöglicht es die Shadow Payroll, die Vergütung einheitlich und fair zu halten. Mitarbeiter mit kurzfristigen Einsätzen erwarten oft, dass ihr Nettoeinkommen stabil bleibt – unabhängig von vorübergehenden Steuerpflichten. Die Shadow Payroll vereinfacht das, indem sie dafür sorgt, dass Steuerverbindlichkeiten effektiv verwaltet und professionell in jedes beteiligte Lohnabrechnungssystem integriert werden. So gibt es keine unerwarteten Abzüge vom Gehalt.

Remote-Arbeitsvereinbarungen

Mit der Zunahme der Remote-Arbeit wird es immer wichtiger, die Steuerpflichten von Mitarbeitern zu regeln, die in verschiedenen Ländern leben und arbeiten. Mitarbeiter, die sich dafür entscheiden, in einem anderen Land als dem Hauptsitz ihres Arbeitgebers zu arbeiten, lösen oft Steuerpflichten im Gastland aus, die möglicherweise nicht notwendig sind oder die Mitarbeiter unnötig belasten. Die Shadow Payroll ist eine gute Lösung, um diese Verpflichtungen zu verwalten und gleichzeitig die Compliance sicherzustellen. 

Remote-Arbeitsvereinbarungen stellen eine besondere Herausforderung dar, da die Steuerwohnsitzregeln und Arbeitsgesetze von Land zu Land sehr unterschiedlich sind. Arbeitgeber müssen feststellen, ob Remote-Mitarbeiter lokalen Steuern unterliegen, und gegebenenfalls für eine ordnungsgemäße Meldung sorgen. Mit der Shadow Payroll können Unternehmen diese Verpflichtungen verfolgen und verwalten, ohne ihre bestehenden Lohnbuchhaltungssysteme zu beeinträchtigen. 

Darüber hinaus fördert die Shadow Payroll die Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Remote-Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, an verschiedenen Orten zu leben und zu arbeiten, erwarten aber auch von ihren Arbeitgebern eine effiziente Abwicklung der Steuerangelegenheiten. Durch die Einführung von Schatten-Gehaltsabrechnung können Unternehmen ihre Remote-Mitarbeiter unterstützen und rechtliche und finanzielle Risiken vermeiden.

Doppelbesteuerung

Doppelbesteuerung tritt auf, wenn Arbeitnehmer sowohl in ihrem Heimatland als auch im Gastland steuerpflichtig sind. Dies ist ein häufiges Szenario für Expatriates und Grenzgänger, weshalb die Shadow Payroll ein wichtiges Instrument für die Einhaltung der Vorschriften ist. Sie stellt sicher, dass Steuern jedem Land korrekt zugewiesen und gemeldet werden, wodurch Doppelbesteuerung vermieden wird. 

Arbeitgeber müssen sich mit komplexen Steuerabkommen und -vereinbarungen zwischen Ländern auseinandersetzen, um das Risiko einer Doppelbesteuerung zu minimieren. Die Shadow Payroll vereinfacht dies, indem sie Steuerverbindlichkeiten genau nachverfolgt und die Einhaltung der geltenden Verträge sicherstellt. So können Unternehmen Überzahlungen vermeiden und sicherstellen, dass Mitarbeiter alle ihnen zustehenden Steuergutschriften oder -befreiungen erhalten. 

Darüber hinaus fördert die Shadow Payroll das Vertrauen und die Transparenz zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Eine Doppelbesteuerung kann zu Verwirrung und Frustration führen, was sich möglicherweise auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirkt. Durch die Shadow Payroll zur Bewältigung dieser Herausforderungen fördern Unternehmen positive Beziehungen zu ihren internationalen Mitarbeitern und gewährleisten einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Wichtige Begriffe zur Shadow Payroll

Shadow Payroll vs. lokale Lohnabrechnung

Die lokale Lohnabrechnung wird komplett im Gastland abgewickelt, während die Shadow Payroll die Steuerverbindlichkeiten verwaltet, ohne das Lohnabrechnungssystem des Heimatlandes zu ersetzen. Während sich die lokale Lohnabrechnung auf direkte Zahlungen und die Einhaltung der Vorschriften im Gastland konzentriert, sorgt die Schatten-Gehaltsabrechnung für eine präzise Berichterstattung und die Einhaltung der Steuervorschriften für Mitarbeiter, die während ihrer Tätigkeit im Ausland weiterhin im Heimatland bezahlt werden.

Internationale Mobilität

Internationale Mobilität bedeutet, dass Mitarbeiter von Unternehmen in andere Länder entsandt werden. Firmen mit global mobilen Mitarbeitern sind mit verschiedenen steuerlichen, rechtlichen und lohnbuchhalterischen Herausforderungen konfrontiert, da grenzüberschreitende Arbeit mit mehreren, oft widersprüchlichen Steuer- und Rechtssystemen verbunden ist. Die Shadow Payroll unterstützt die internationale Mobilität, indem sie einen festen Rahmen für die Verwaltung von Steuerpflichten und die Einhaltung verschiedener Rechtsvorschriften bietet.

Steuerausgleich

Der Steuerausgleich stellt sicher, dass Expatriates nicht mehr oder weniger Steuern zahlen als in ihrem Heimatland. Dieser Grundsatz ist für Shadow Payroll-Systeme von grundlegender Bedeutung, da diese die korrekte Steuerschuld im Gastland berechnen und sicherstellen, dass etwaige Differenzen ausgeglichen werden. Durch die Aufrechterhaltung der Steuerparität können Unternehmen wettbewerbsfähige internationale Entsendungen anbieten, ohne die Mitarbeiter mit zusätzlichen Steuerkosten zu belasten.

Expatriates und lokale Mitarbeiter

Expatriates sind Mitarbeiter, die außerhalb ihres Heimatlandes arbeiten, während lokale Mitarbeiter in der Regel keine Shadow Payroll benötigen – es sei denn, sie arbeiten in mehreren Ländern. Die Shadow Payroll ist besonders für Expatriates relevant, da sie die Einhaltung der Gesetze des Gastlandes gewährleistet und gleichzeitig die Lohnabrechnungssysteme des Heimatlandes berücksichtigt.

Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträge

Die Shadow Payroll sorgt für die korrekte Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, also den Beträgen, die gemäß den Gesetzen des Gastlandes vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber einbehalten oder gezahlt werden müssen. Dies ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und die Vermeidung von Strafen. Arbeitgeber müssen diese Beträge genau berechnen und an die zuständigen Behörden abführen, um die Leistungen und Rechtsstellung ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Hängt die Shadow Payroll auch von der Dauer des Einsatzes ab?

Kurzfristige Einsätze vs. langfristige Einsätze

Kurzzeit-Entsendungen erfordern möglicherweise nur begrenzte Anpassungen der Gehaltsabrechnung, während Langzeit-Entsendungen oft ein komplett neues Shadow-Payroll-System voraussetzen. Beispielsweise könnten  Mitarbeiter in Kurzzeitprojekten möglicherweise nur im Gastland steuerpflichtig sein, während Mitarbeiter in Langzeit-Entsendungen aufgrund vonAufenthaltsbestimmungen die lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten müssen.

Vorübergehende vs. dauerhafte Versetzungen

Bei vorübergehenden Versetzungen kann zur Einhaltung der Vorschriften ein Shadow-Payroll-System genutzt werden, während dauerhaft versetzte Mitarbeitende meist vollständig auf ein lokales Gehaltsabrechnungssystem umgestellt werden. Dieser Unterschied ist entscheidend für eine effektive Verwaltung der globalen Mobilität von Mitarbeitern.

Steuerliche Auswirkungen abhängig von der Dauer

Die Steuerpflicht für Expatriates kann je nach Dauer ihres Aufenthalts im Gastland stark variieren. Die Shadow Payroll gewährleistet die ordnungsgemäße Einhaltung der Vorschriften, indem sie die Dauer der Entsendungen erfasst und die entsprechenden Steuervorschriften anwendet. 

Präzise Shadow-Payroll-Systeme verhindern Probleme mit Netto-Lohnabweichungen aufgrund von Steuerpflichten. Die Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die Auswirkungen auf ihre Vergütungspakete unabhängig von ihrem Arbeitsort konsistent und fair bleiben.

Die wichtigsten Vorteile der Shadow Payroll

• Einhaltung lokaler Steuervorschriften – Die Shadow Payroll stellt sicher, dass Unternehmen die Steueranforderungen des Gastlandes erfüllen und so Bußgelder und rechtliche Probleme vermeiden. Durch die genaue Erfassung und Meldung der Einkünfte der Mitarbeiter können sich Unternehmen sich in komplexen Steuerumfeldern bewegen.
• Sicherstellung der Sozialversicherungsbeiträge – Eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung stellt sicher, dass die Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und bezahlt werden. Dies ist besonders wichtig für Expatriates, die möglicherweise sowohl in ihrem Heimatland als auch im Gastland Anspruch auf Leistungen haben.
• Minimierung rechtlicher und finanzieller Risiken – Durch die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen ermöglicht es die Schatten-Gehaltsabrechnung Unternehmen, Strafen und Streitigkeiten zu vermeiden. Dieser proaktive Ansatz schützt sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter vor unnötigen rechtlichen Komplikationen.
• Mobilität und Flexibilität der Mitarbeiter – Die Shadow Payroll bietet einen Rahmen für den nahtlosen grenzüberschreitenden Mitarbeiteraustausch und unterstützt so globale Aktivitäten. Mitarbeiter können internationale Einsätze absolvieren, ohne sich um steuerliche Komplikationen oder Compliance-Risiken sorgen zu müssen.

Was sind die Risiken der Shadow Payroll?

• Risiko der Doppelbesteuerung – Auch ohne Shadow Payroll besteht das Risiko, dass Mitarbeiter sowohl in ihrem Heimatland als auch im Gastland Steuern zahlen müssen, wenn die getrennte Lohnabrechnung nicht korrekt verwaltet werden.
• Mögliche Fehler in der Lohnbuchhaltung – Fehler in der Shadow Payroll können zu Unstimmigkeiten bei der Steuererklärung und zu Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen.
• Sozialleistungen und Sozialversicherungsbeiträge – Eine unsachgemäße Verwaltung kann die Sozialleistungen und Sozialversicherungsansprüche der Mitarbeiter gefährden.

Alternativen zur Shadow Payroll

Lohnabrechnung in mehreren Ländern

In vielen Fällen ist es möglich, einfach neue Lohnabrechnungssysteme für internationale Mitarbeiter einzurichten. Dazu müssen in jedem Land lokale Lohnabrechnungssysteme verwendet werden, was komplex und ressourcenintensiv sein kann. Die Verwaltungskosten und der Aufwand steigen dadurch schnell. Unternehmen müssen die Kosten und den Aufwand für die Verwaltung separater Lohnabrechnungssysteme gegen die Vorteile der Shadow Payroll abwägen.

Globale Lohnbuchhaltungssysteme vs. Shadow Payroll

Bei der globalen Lohnbuchhaltung wird ein einziges, weltweit konformes Lohnbuchhaltungssystem genutzt, das für alle Mitarbeiter gleichzeitig funktioniert – unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie bietet einen umfassenden und allgemeinen Ansatz, während die Shadow Payroll eine gezielte Lösung für Expatriates und ihre spezifischen Bedürfnisse ist. Die Wahl zwischen den beiden hängt von den Anforderungen des Unternehmens und der Komplexität seiner internationalen Aktivitäten ab.

Die Rolle von externen Lohnbuchhaltungsanbietern

Externe Lohnbuchhaltungsanbieter wie INS Global vereinfachen die Verwaltung der Shadow Payroll, indem sie sich um die Einhaltung der Steuervorschriften und die Berichterstattung für Unternehmen kümmern, die grenzüberschreitend tätig sind oder international Mitarbeiter einstellen. Diese Anbieter bringen Fachwissen und Technologie in Form von Lohnbuchhaltungs- oder EOR-Systemen mit, die die Lohnbuchhaltung über Grenzen hinweg optimieren.

Die Vorteile der Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an Experten bietet eine Reihe von Vorteilen. Generall profitieren Sie von optimierten Abläufen und der Einhaltung von Vorschrifte. Durch die Zusammenarbeit mit einem professionellen Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnung können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, ohne sich um zusätzliche komplexe Abläufe kümmern zu müssen. Outsourcing bringt Fachwissen ohne Kontrollverlust, reduziert das Risiko von Fehlern bei der Lohnbesteuerung und gewährleistet die fristgerechte Einhaltung von Steuervorschriften. 

Darüber hinaus erhöht die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung die Effizienz und reduziert den Verwaltungsaufwand, da Aufgaben wie Mitarbeiterzahlungen, Steuererklärungen und die Verwaltung von Sozialleistungen über einen einzigen Ansprechpartner abgewickelt werden. Unternehmen erhalten außerdem Zugang zu fortschrittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, die sicher, skalierbar und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. 

Die Zusammenarbeit mit Experten wie INS Global gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung – auch über internationale Grenzen hinweg.

INS Global: Ihr Partner für globales Lohn- und Gehaltsmanagement

Die Komplexität der Shadow Payroll erfordert Fachwissen und Präzision. INS Global ist seit 2006 auf globale Lohnbuchhaltungslösungen spezialisiert – einschließlich Shadow Payroll – und stellt Compliance, Genauigkeit und Effizienz für international tätige Unternehmen sicher. Mit Dienstleistungen in über 160 Ländern, die Lohnbuchhaltung, Steuerkonformität und Mitarbeitermobilität abdecken, bietet INS Global maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Lohnbuchhaltungsanforderungen. 

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FAQ

Wer braucht eine Shadow Payroll?

Die Shadow Payroll ist für Expatriates, grenzüberschreitend tätige Mitarbeiter und internationale Entsandte erforderlich, die sowohl die Steuergesetze ihres Heimatlandes als auch die des Gastlandes einhalten müssen.

Ist die Shadow Payroll für Remote-Mitarbeiter und digitale Nomaden erforderlich?

Ja, Remote-Mitarbeiter und digitale Nomaden benötigen möglicherweise eine Shadow Payroll, wenn sie in verschiedenen Ländern leben und arbeiten, wodurch komplexe Steuerpflichten entstehen, die ordnungsgemäß erfasst und gemeldet werden müssen.

Warum ist die Shadow Payroll für Mitarbeiter auf internationalen Einsätzen wichtig?

Für Mitarbeiter mit langfristigen Einsätzen stellt die Shadow Payroll sicher, dass ihre Einkünfte, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge im Gastland korrekt gemeldet werden, während sie weiterhin in ihrem Heimatland beschäftigt sind.

Was passiert, wenn keine Shadow Payroll geführt wird?

Die Nichtverwendung der Shadow Payroll kann zu Verstößen, Strafen und Doppelbesteuerung führen, die sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer betreffen.