Le portage salarial dans le secteur des ‎biotechnologies ‎en ‎2025‎

Qu’est-ce qu’une société de portage salarial ? Un guide complet pour les entreprises biotechnologiques

Définition d’une société de portage salarial

Une société de portage salarial est spécialisée dans l’externalisation des services de ressources humaines et de la paie. Elle recrute légalement des travailleurs pour le compte d’autres entreprises, notamment sur de nouveaux marchés. Si l’entreprise dirige le travail de ses collaborateurs, la société de portage salarial assure la rationalisation et l’ajustement des services en gérant l’ensemble des responsabilités administratives et juridiques liées au recrutement, comme la paie, les déclarations fiscales, les avantages sociaux ou encore la conformité. Elle dispose en effet d’une présence établie et de systèmes adaptés au secteur.

Qu’est-ce qu’une société de portage salarial internationale ?  

Une société de portage salarial internationale est un prestataire spécialisé qui accompagne les entreprises dans le développement de leur activité à l’échelle mondiale. Elle leur permet de recruter des talents partout dans le monde et de gérer les tâches RH nécessaires sans avoir à créer d’entité juridique dans chaque pays ciblé.

Ce dispositif s’adresse aux entreprises biotechnologiques qui mènent des essais cliniques, développent leurs activités de recherche ou lancent de nouveaux produits à l’échelle internationale. Il leur garantit une mobilité internationale tout en évitant les contraintes généralement associées au statut d’employeur mondial.

Quelle est la fonction d’une société de portage salarial ?

Une société de portage salarial ‎prend en charge :

• Le recrutement et l’intégration des salariés sur les marchés locaux
• La proposition d’expertise sur le marché local
• L’adaptation des besoins des entreprises aux références locales et aux meilleures pratiques
• La gestion de la paie et de la fiscalité
• La conformité au droit du travail
• La proposition d’avantages sociaux compétitifs, grâce à des programmes tels que l’assurance maladie et les fonds de retraite à grande échelle
• La gestion des départs et des ruptures de contrats de travail

Les avantages du portage salarial pour les entreprises biotechnologiques

De nos jours, l’industrie biotechnologique ne cesse de repousser les limites de l’innovation. Qu’il s’agisse d’avancées révolutionnaires dans les technologies de l’ARN messager et de l’édition du génome CRISPR ou de nouvelles approches en matière de médecine personnalisée, ce secteur connaît un essor remarquable.

Cependant, ces innovations représentent un défi concret que les entreprises doivent relever pour rester compétitives à l’échelle mondiale. La question actuelle est de savoir comment les sociétés biotechnologiques peuvent se développer à l’international tout en respectant les réglementations, en gérant des effectifs complexes et en attirant les meilleurs talents.

Depuis plusieurs années, les entreprises de dimension internationale tirent parti des avantages du portage salarial. Pour les sociétés biotechnologiques, ces avantages sont à la fois généraux et spécifiques. Ils incluent notamment :

Garantir le respect de la législation internationale du travail ‎

Les entreprises biotechnologiques peuvent en effet rencontrer des difficultés pour exercer leurs activités dans plusieurs juridictions en raison des disparités de la législation du travail. Ces réglementations, qui sont généralement rigoureuses concernant certains aspects du secteur, présentent souvent des exigences légales contradictoires ou divergentes d’un pays à l’autre. Une société de portage salarial peut aider les entreprises à garantir leur conformité dans chaque pays tout en minimisant les risques juridiques liés à la mauvaise classification des travailleurs, aux licenciements abusifs ou aux déclarations fiscales incorrectes.

Optimiser la gestion de la paie et de la fiscalité dans l’ensemble des pays

La gestion de la paie à l’échelle internationale reste un défi complexe. Une société de portage salarial simplifie ce processus en centralisant la gestion de la paie internationale et en garantissant la conformité des déclarations fiscales grâce à des systèmes spécialisés et à une expertise approfondie. Elle assure ainsi un versement des salaires précis et ponctuel, où que les employés exercent leurs fonctions.

Attirer et fidéliser les meilleurs talents internationaux dans le domaine des biotechnologies

Les scientifiques de haut niveau, notamment les chercheurs cliniques et les ingénieurs en biotechnologie, sont très demandés, tandis que la concurrence est particulièrement intense sur les marchés stratégiques. Le portage salarial permet de recruter les meilleurs profils à travers le monde, tout en offrant un vivier de talents locaux et des avantages sociaux compétitifs. Il garantit également une conformité juridique totale, ce qui permet aux entreprises d’établir des relations professionnelles sur le long terme.

Soutenir l’expansion sur de nouveaux marchés

Quel que soit le marché visé, le portage salarial permet aux entreprises d’intégrer rapidement leurs premiers collaborateurs tout en évaluant la viabilité du marché, sans engager les coûts et les délais liés à la création de filiales locales. Une société de portage salarial peut fournir des informations stratégiques sur le marché local, offrir un accès à des ressources et des réseaux spécialisés, et assurer un suivi efficace en identifiant rapidement les exigences opérationnelles dans le secteur de la biotechnologie. Elle permet ainsi aux entreprises d’entrer sur le marché de leur choix de manière rapide et en toute sécurité.

Les principaux défis de l’industrie biotechnologique

Les défis liés au recrutement de talents dans le secteur des biotechnologies

Des viviers de talents limités pour les postes spécialisés

Le secteur des biotechnologies requiert des compétences très spécifiques, et la recherche du candidat idéal pour un poste donné peut retarder, voire entraver, la progression de projets clés. Ces postes sont souvent difficiles à pourvoir localement, ce qui incite les entreprises à chercher des candidats à l’échelle mondiale. Cependant, la gestion des contraintes supplémentaires liées au recrutement international ou à la mobilité géographique peut s’avérer complexe à gérer en interne.

Une rivalité pour attirer les meilleurs talents internationaux

Les professionnels de la biotechnologie sont en effet régulièrement courtisés par les grandes entreprises pharmaceutiques, les start-ups, les universités de recherche et les laboratoires gouvernementaux. En l’absence d’une stratégie de recrutement globale et d’avantages sociaux compétitifs, les petites entreprises risquent de ne pas attirer les meilleurs talents ou de voir leurs collaborateurs clés partir pour des opportunités proposées par des cabinets de recrutement.

La conformité réglementaire dans le secteur des biotechnologies

Naviguer dans les législations du travail de différents pays

Les législations relatives au travail varient d’un pays à l’autre, notamment en ce qui concerne la durée légale du travail, la rémunération des heures supplémentaires et les protections accordées aux salariés en cas de licenciement. Les entreprises qui pénètrent de nouveaux marchés sont plus susceptibles de commettre des erreurs en raison de leur méconnaissance des exigences locales. Il convient de noter qu’une seule erreur peut entraîner des sanctions financières importantes.

Garantir la conformité aux réglementations spécifiques (FDA, EMA, etc.)‎

Outre le droit du travail, les entreprises du secteur des biotechnologies doivent se conformer à des réglementations supplémentaires spécifiques, notamment en matière de développement de médicaments, d’essais cliniques et de fabrication. Ces réglementations sont souvent appliquées par des organismes disposant de larges pouvoirs, comme la FDA aux États-Unis ou l’EMA dans l’Union européenne.

L’ajustement de la taille des opérations à l’international

La gestion de la paie, des avantages sociaux et de la fiscalité sur différents marchés

Lors de leur expansion, de nombreuses sociétés de biotechnologie ont du mal à offrir à leurs collaborateurs une expérience cohérente à l’échelle internationale. Les obstacles rencontrés concernent notamment la compréhension et le respect des différentes législations fiscales et des structures d’avantages sociaux. Ces disparités peuvent engendrer de l’incertitude ou du mécontentement, et conduire à la perte de talents clés.

La protection de la propriété intellectuelle dans les activités transfrontalières

Si la recherche et l’innovation sont au cœur du secteur biotechnologique, la protection de la propriété intellectuelle (PI) et des données est devenue un enjeu crucial, notamment dans le cadre du processus de recrutement et de développement à l’international.

Le portage salarial : dans quels cas y recourir ?

• Explorer de nouveaux marchés sans créer d’entité juridique ‎–‎ Une société de portage salarial permet aux entreprises biotechnologiques de tester les marchés internationaux, de conduire des projets pilotes ou de mettre en place des structures de recherche temporaires sans avoir à supporter les coûts et les difficultés liés à la création d’une nouvelle entité dans chaque marché cible.
• Attirer et fidéliser les talents spécialisés dans le domaine des biotechnologies à l’échelle internationale ‎–‎ Que ce soit pour recruter un expert en CRISPR en Allemagne ou un coordinateur d’essais cliniques en Inde, une société de portage salarial permet d’accéder rapidement et en toute légalité à des viviers de talents spécialisés. Elle offre également à l’entreprise la possibilité de gérer l’ensemble de ses collaborateurs depuis sa structure locale existante.
• Recruter des salariés lors de la création d’une entité dans de nouvelles régions ‎–‎ La création d’une entité juridique est un processus qui peut s’étaler sur plusieurs mois et requiert un investissement administratif conséquent. Une société de portage salarial permet aux entreprises de démarrer immédiatement leurs activités en embauchant du personnel via son infrastructure, le temps de finaliser leur installation. Une fois leur structure juridique mise en place, elle les aide à intégrer leurs collaborateurs.
• Éviter les erreurs de classification des sous-traitants dans le secteur de la recherche biotechnologique ‎–‎ Le recours à des entrepreneurs indépendants pour effectuer des missions de recherche est une pratique de plus en plus courante. Cependant, cette pratique comporte certains risques, notamment le risque d’erreur de classification, notamment dans des juridictions telles que les États-Unis ou l’Union européenne. Les sociétés de portage salarial veillent à ce que les travailleurs soient correctement classifiés et traités conformément à la législation locale.
• Réduire les coûts et les risques grâce aux solutions de portage ‎–‎ Les sociétés de portage salarial permettent de réduire le besoin de disposer d’équipes internes chargées de la gestion des ressources humaines, des aspects juridiques et de la paie dans chaque pays. Elles assument les responsabilités juridiques, réduisent les risques opérationnels et permettent aux entreprises de se concentrer sur la recherche et le développement (R&D), ainsi que sur l’innovation.

Pourquoi tirer parti du portage salarial pour accéder aux marchés internationaux clés des biotechnologies ?

Le portage salarial au Royaume-Uni : un levier de soutien à l’innovation biotechnologique

Selon l’association britannique BioIndustry (BIA), le secteur des biotechnologies au Royaume-Uni a levé 1,8 milliard de livres sterling d’investissements en 2023, avec une importance croissante accordée à la recherche et au développement en phase initiale. Le Royaume-Uni demeure aujourd’hui l’un des principaux pôles de la biotechnologie dans le monde, avec Londres, Oxford et Cambridge, surnommés le « triangle d’or de l’innovation ».

Depuis le Brexit, la législation relative au travail et à l’immigration s’est complexifiée, ce qui rend plus difficile l’embauche directe de chercheurs ou de professionnels de la santé par des entreprises étrangères. Il est important de noter que de nombreux aspects dans ce domaine restent par ailleurs à finaliser.

Le portage salarial au Royaume-Uni constitue un levier efficace pour accompagner les entreprises face aux nouvelles exigences en matière de visas, aux contrats de travail soumis au droit britannique et aux structures fiscales en constante évolution. Ce dispositif est particulièrement avantageux pour les entreprises étrangères qui souhaitent accéder au vaste vivier de talents britanniques dans le secteur des biotechnologies sans avoir à créer d’entité locale.

Le portage salarial en Allemagne ‎ : naviguer dans les réglementations fiscales et sociales complexes

En 2025, l’Allemagne se positionne comme le plus grand marché pharmaceutique et biotechnologique d’Europe, avec plus de 770 entreprises spécialisées dans la biotechnologie. Le pays bénéficie également d’un soutien gouvernemental important et continu en faveur de l’innovation. Il est également connu pour sa législation du travail particulièrement complexe, notamment en raison des conventions collectives sectorielles, des cotisations sociales élevées et des protections strictes dont bénéficient les travailleurs.

Une société de portage salarial locale peut aider les entreprises qui s’implantent en Allemagne à relever ces défis réglementaires en garantissant une classification correcte des salariés, le respect des lois nationales et européennes relatives au travail, ainsi qu’une gestion conforme de la paie.

Les sociétés de portage salarial jouent également un rôle crucial dans la gestion des spécificités régionales, telles que les obligations en matière de retenue à la source, qui peuvent varier d’un État fédéral à l’autre.

Le portage salarial aux Pays-Bas : un levier de soutien aux essais cliniques et à la recherche

Grâce au transfert de l’Agence européenne des médicaments (EMA) à Amsterdam après le Brexit et à l’efficacité de leur cadre réglementaire, les Pays-Bas sont désormais l’un des principaux pôles européens pour les essais cliniques. Le gouvernement néerlandais est ainsi devenu un fervent défenseur de la R&D dans le domaine des biotechnologies, grâce notamment à l’instauration d’un crédit d’impôt, le WBSO, dédié à la R&D, ainsi qu’à des mesures d’incitation fiscale telles que l’« innovation box ».

Une société de portage salarial aux Pays-Bas peut aider les entreprises à tirer parti de cette croissance en les aidant à recruter des coordinateurs d’essais cliniques, des gestionnaires de données et des experts en droit locaux, sans qu’il soit nécessaire de créer une structure juridique.

La législation néerlandaise en matière de travail favorise les contrats à durée déterminée et les pratiques transparentes. Une société de portage salarial peut garantir que les contrats locaux sont structurés de manière à protéger les droits des travailleurs et les intérêts de l’entreprise, tout en permettant un déploiement rapide des opérations cliniques.

Le portage salarial au Canada : Accéder aux programmes biotechnologiques soutenus par le gouvernement

En 2024, le Canada a investi 2,2 milliards de dollars dans l’innovation biotechnologique, notamment dans des domaines comme la génomique et les solutions de santé basées sur l’intelligence artificielle. Grâce à ces investissements et à des initiatives gouvernementales structurantes, telles que le Fonds stratégique pour l’innovation et les incitations fiscales relatives à la recherche scientifique et au développement expérimental (RS&DE), le pays est en passe de renforcer rapidement sa position de puissance dans ce domaine.

Une société de portage salarial canadienne aide les entreprises étrangères à recruter légalement du personnel au Canada afin de bénéficier de ces crédits d’impôt. Elle offre également des solutions d’intégration et de gestion de la paie conformes aux différentes lois provinciales relatives au travail, telles que la Loi sur les normes d’emploi en Ontario ou la Loi sur les normes du travail au Québec.

Le portage salarial en Australie : recrutement de talents pour la recherche biotechnologique de pointe

L’Australie est aujourd’hui reconnue pour l’excellence de ses travaux de recherche en biotechnologie, notamment dans les domaines de l’oncologie, des maladies rares et de la médecine régénérative. Ces domaines occupent une place croissante dans les projets de recherche internationaux. Le pays offre également un avantage fiscal notable destiné à la recherche et au développement, couvrant jusqu’à 43,5 % des dépenses de R&D reconnues comme éligibles.

Alors que des organismes tels que le CSIRO et l’Institut de recherche pédiatrique Murdoch se positionnent à l’avant-garde de l’innovation en Australie, la demande de partenariats internationaux avec les spécialistes australiens de la biotechnologie ne cesse d’augmenter.

En Australie, une société de portage salarial permet aux entreprises étrangères de recruter légalement des scientifiques et des responsables de recherche locaux, tout en gérant les avantages sociaux propres à chaque région.

Le portage salarial en Inde : exploiter des viviers de talents à moindre coût

L’Inde se distingue par son expertise en génomique, en développement de vaccins et en bio-informatique. Le pays propose ces services à des coûts compétitifs et à grande échelle aux entreprises. Le secteur indien des biotechnologies a en effet atteint une valeur marchande de 165 milliards de dollars en 2024, dépassant largement les prévisions.

Malgré ce potentiel, la législation indienne du travail, à la fois fédérale et étatique, peut s’avérer complexe pour les entreprises peu familières des systèmes et pratiques locaux. Les obligations liées aux cotisations au fonds de prévoyance, à la taxe professionnelle ainsi qu’aux avantages sociaux obligatoires constituent un véritable défi, même pour les responsables des ressources humaines les plus expérimentés qui ne possèdent pas l’expérience locale nécessaire.

En Inde, une société de portage salarial locale garantit le respect des règles en matière d’embauche tout en aidant les entreprises étrangères à recruter des chercheurs, des techniciens de laboratoire et des juristes hautement qualifiés dans tout le pays.

Le portage salarial au Brésil : expansion des activités biotechnologiques sur les marchés émergents

En dépit des difficultés économiques générales, le secteur biotechnologique brésilien enregistre une expansion en 2025, notamment dans les domaines de la biotechnologie agricole et de la santé publique (développement de vaccins, recherche sur les maladies tropicales, etc.). Avec près de 300 entreprises biotechnologiques et des programmes nationaux comme Inova Saúde, le Brésil continue d’attirer l’attention internationale et de former de nouveaux talents.

Cependant, les systèmes fiscaux et sociaux brésiliens, notamment la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), sont connus pour leur complexité bureaucratique, ce qui constitue un défi majeur pour les entreprises qui souhaitent tirer pleinement parti du potentiel des talents locaux en constituant une équipe sur place. Par ailleurs, les charges sociales et les cotisations de sécurité sociale peuvent représenter plus de 70 % de la rémunération brute des salariés. De plus, la création d’une entité locale prend plusieurs mois, ce qui rend le processus de recrutement complexe et coûteux.

Grâce au portage salarial, il est possible de gérer efficacement les exigences complexes du droit du travail brésilien, les contrats de travail locaux ainsi que les risques liés au recrutement international. Cette solution permet ainsi aux entreprises de démarrer leur activité sans devoir créer de structure locale.

Le portage salarial à Singapour : création d’un pôle biotechnologique en Asie

Singapour est le premier pôle asiatique dans le secteur des sciences de la vie. Il offre un accès stratégique au vaste marché de la région Asie-Pacifique et dispose d’infrastructures de pointe pour la recherche et le développement. Soutenu par l’Initiative des sciences biomédicales et accueillant des acteurs internationaux tels qu’Amgen, Thermo Fisher et Novartis, le secteur biotechnologique singapourien continue d’attirer des partenariats internationaux et des entreprises à la recherche des meilleurs talents.

Par ailleurs, le Conseil de développement économique (EDB) propose des subventions et des incitations fiscales aux entreprises du secteur de la biotechnologie qui souhaitent s’implanter dans le pays. Il convient de noter que l’établissement d’une présence locale est souvent indispensable. Grâce à une protection rigoureuse de la propriété intellectuelle et à un cadre législatif du travail favorable aux employeurs, Singapour est une destination privilégiée pour les sociétés de portage salarial qui accompagnent les entreprises de biotechnologie étrangères dans le recrutement rapide de chercheurs, de responsables d’opérations cliniques et de juristes locaux.

Le portage salarial dans le secteur des biotechnologies : comment choisir le bon partenaire ?

Les critères clés pour choisir une société de portage salarial

Malgré la présence de nombreuses sociétés de portage salarial internationales sur le marché, qu’elles soient spécialisées dans le secteur des biotechnologies ou qu’elles accompagnent des entreprises de tous types dans le développement de leurs activités transfrontalières, le niveau de service proposé peut considérablement varier d’une société à l’autre. Les entreprises qui souhaitent établir un partenariat avec une société de portage doivent donc prendre en compte les critères suivants pour éviter de faire appel à des prestataires incompétents ou peu expérimentés :

• L’expertise ou la familiarisation avec les réglementations régissant le secteur des biotechnologies ‎–‎ Il est important de choisir une société de portage salarial qui maîtrise parfaitement le cadre réglementaire spécifique au secteur des biotechnologies, qu’il s’agisse des lois nationales relatives aux protocoles d’essais cliniques, à la sécurité des données ou encore aux aspects liés à la conformité.
• La présence internationale et la connaissance spécifique du marché ‎– La société de portage idéale doit être présente dans l’ensemble des régions où l’entreprise envisage de développer son activité et disposer d’une connaissance approfondie du marché du travail de chacune d’entre elles.
• Les plateformes de gestion de la paie et de la conformité – Une plateforme numérique performante peut grandement simplifier la gestion de la paie dans plusieurs pays, automatiser le suivi de la conformité et offrir une plus grande transparence dans la gestion des tâches RH.
• Une expérience confirmée – Il est recommandé de demander des études de cas ou des références à d’autres entreprises biotechnologiques ou à des sociétés évoluant dans des secteurs d’activité similaires. L’expérience est un critère essentiel lors du recrutement, notamment pour garantir le respect de la conformité, en particulier dans les secteurs à enjeux élevés.

Les questions à poser à une société de portage salarial potentielle

• Quelle est votre expérience avec les clients du secteur des biotechnologies ?
• Comment garantissez-vous la protection de la propriété intellectuelle et des données ?
• Quelles garanties offrez-vous en matière de conformité ?
• Dans quels délais pouvez-vous recruter des talents dans [pays spécifique] ?
• Quels outils technologiques utilisez-vous pour la gestion de la paie et des ressources humaines (et dans quelle mesure s’intègrent-ils à nos outils existants) ?

Portage salarial vs autres modèles de recrutement

Portage salarial vs Employeur de référence : quelle est la différence ?

Un employeur de référence est un prestataire qui propose des solutions d’externalisation de la gestion des ressources humaines. Il co-emploie les collaborateurs d’une entreprise cliente, tout en exigeant généralement que cette dernière soit enregistrée comme employeur légal dans le pays concerné.

Les employeurs de référence constituent une solution optimale pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de l’expertise, de la conformité et de l’efficacité d’un partenaire RH pour la gestion des tâches administratives, tout en conservant la capacité d’assumer leurs responsabilités patronales. Un employeur de référence prend également en charge l’ensemble des responsabilités juridiques liées au recrutement, ce qui constitue une solution idéale pour les entreprises qui ne disposent pas d’entité légale.

Portage salarial vs agence de recrutement : quelle est la différence ?

Les agences de recrutement mettent à disposition des travailleurs temporaires dans le cadre de contrats de co-emploi ou de détachement, le plus souvent à grande échelle et pour des missions de courte durée. En revanche, les sociétés de portage salarial permettent de recruter à long terme, dans le respect total de la législation, tout en proposant des avantages sociaux adaptés aux besoins des entreprises et non à des contrats préétablis.

Dans quels cas opter pour le portage salarial plutôt que pour d’autres modèles dans le secteur des biotechnologies ?

Il est recommandé de faire appel au portage salarial pour :

• Se développer rapidement tout en limitant les risques
• Pour tester un marché ou démarrer à petite échelle, avant de créer une structure juridique
• Recruter des talents spécialisés dans une juridiction où la conformité est très stricte
• Éviter les erreurs relatives à la classification des salariés

Le rôle stratégique du portage salarial dans le secteur des biotechnologies

Le portage salarial au service de la R&D sur les marchés émergents

La R&D requiert souvent la mise en place de laboratoires ou d’équipes de recherche à distance, à l’étranger, pour des projets de petite envergure ou à court terme. Ces projets ne sont généralement pas rentables et doivent donc être menés avec des budgets limités, sans nécessiter de mobiliser du personnel supplémentaire pour accomplir les tâches administratives qu’ils impliquent. Le portage salarial permet de recruter rapidement et conformément à la législation en vigueur, favorisant ainsi l’innovation sans les délais et les coûts habituellement nécessaires pour muter des salariés à l’étranger.

Le portage salarial au service ‎des essais cliniques internationaux

Les essais cliniques sont généralement soumis à une surveillance et à un contrôle stricts, conformément à la législation locale. Une société de portage salarial peut prendre en charge le recrutement local du personnel nécessaire à la réalisation des essais et garantir le respect de la réglementation à chaque étape. Elle permet également aux responsables de ces essais de se concentrer davantage sur leur exécution.

Le portage salarial au service de la conformité de la main-d’œuvre dans le secteur ‎des biotechnologies

Le personnel chargé de la production est tenu de respecter les bonnes pratiques de fabrication (BPF), ainsi que d’autres normes qui peuvent varier en fonction des différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement. Les sociétés de portage salarial garantissent la conformité de la main-d’œuvre locale tout en respectant les critères spécifiques du secteur en matière de recrutement. Elles contribuent ainsi à renforcer la conformité grâce aux meilleures pratiques internationales.

Le portage salarial au service de la recherche collaborative transfrontalière

La biotechnologie se développe grâce à la collaboration internationale. En revanche, le recrutement ou la mutation de compétences à l’étranger peut s’avérer complexe, malgré l’accessibilité des outils collaboratifs à distance et la diversification des modes de travail. Une société de portage salarial facilite la constitution d’équipes internationales en éliminant les contraintes administratives et de gestion de la paie, ce qui permet de simplifier les partenariats internationaux.

Le portage salarial dans le secteur des biotechnologies : bonnes pratiques et recommandations

• Aligner les solutions de portage salarial sur les objectifs de l’entreprise biotechnologique ‎–‎ Il est essentiel que l’entreprise collabore avec la société de portage salarial pour aligner ses stratégies de recrutement, de conformité et de gestion des ressources humaines sur ses objectifs à court et à long terme, notamment en ce qui concerne les essais cliniques et les lancements de produits.
• Établir une communication claire avec les partenaires de portage salarial ‎–‎ Il est important de définir les responsabilités de chaque partie prenante, les protocoles de communication et les circuits d’escalade dans le cadre de la gestion de projet. Par ailleurs, la mise en place de mises à jour et d’audits réguliers garantit la continuité des opérations et permet d’éviter tout risque de non-conformité.
• La protection de la propriété intellectuelle et des données dans le cadre du portage salarial ‎–‎ Pour protéger leurs recherches, les entreprises doivent s’assurer que leur partenaire de portage applique des mesures robustes de protection de la propriété intellectuelle et respecte les réglementations relatives à la confidentialité des données, telles que le RGPD ou la loi HIPAA.
• Un suivi continu de la conformité et des risques ‎–‎ La gestion de la conformité est un processus continu. Il est essentiel que la société de portage tienne l’entreprise informée des réformes et lui fournisse les rapports de conformité nécessaires pour réduire les risques et anticiper les changements réglementaires.

Le portage salarial dans le secteur des biotechnologies : perspectives et tendances émergentes

Tirer parti de la technologie et de l’automatisation pour gérer la paie et la conformité

Pour conserver leur avantage concurrentiel, de nombreux acteurs du portage salarial adoptent des technologies de pointe, telles que l’intelligence artificielle, l’automatisation et la blockchain. Selon une étude menée en 2024, 92 % des entreprises envisagent d’augmenter leur utilisation de l’automatisation dans les années à venir. Ces outils leur permettent de répondre aux besoins complexes des entreprises de biotechnologie exerçant leurs activités à l’étranger. Cependant, ces outils ne constituent pas une solution unique en raison de leur complexité et du risque d’erreur s’ils ne sont pas utilisés correctement.

Les innovations technologiques peuvent potentiellement améliorer la précision de la gestion de la paie, détecter les risques de non-conformité en temps réel et accroître la transparence des processus de recrutement. Les plateformes intégrant l’intelligence artificielle peuvent notamment modifier automatiquement les structures de rémunération afin de se conformer aux législations fiscales et aux réglementations du travail récentes, ce qui permet de réduire le risque de non-respect des exigences juridiques. De même, ces outils peuvent faciliter le processus de recrutement en réduisant le temps nécessaire à la sélection des candidatures ou en fournissant rapidement des réponses aux candidats.

La blockchain s’avère également être un outil efficace pour la conservation sécurisée des contrats de travail et le suivi des audits, ce qui est particulièrement crucial dans le secteur de la biotechnologie, où la protection des données sensibles et de la propriété intellectuelle est primordiale.

Une demande croissante de modèles de recrutement flexibles à l’échelle internationale

Avec l’essor des modèles de travail hybrides et à distance dans les entreprises de biotechnologie, le besoin de solutions de recrutement flexibles et transfrontalières, capables de constituer et de gérer des équipes internationales, se fait de plus en plus sentir. Dans le secteur des sciences de la vie, il est désormais courant de faire appel à des équipes de R&D à distance, à des consultants spécialisés dans la réglementation internationale et à des contrôleurs d’essais cliniques décentralisés.

De nombreuses entreprises de biotechnologie disposent aujourd’hui d’équipes réparties sur plusieurs continents, ce qui souligne la nécessité d’une infrastructure de recrutement souple permettant d’éviter les contraintes administratives liées à la création d’entités juridiques dans chacune de ces juridictions. Les solutions de portage salarial permettent à ces entreprises de recruter légalement du personnel sur de nouveaux marchés sans avoir à mettre en place de structures locales, tout en garantissant la conformité et en offrant des avantages compétitifs et locaux.

Une entreprise américaine de biotechnologie spécialisée dans le développement de thérapies à base d’ARN, par exemple, pourrait collaborer avec une société de portage salarial afin de mettre en place un modèle de travail lui permettant de recruter des experts au Royaume-Uni et en Estonie. Elle réduirait ainsi les délais d’implantation et minimiserait les risques liés à une mauvaise classification des contractants. Cette approche permettrait à l’entreprise américaine de maintenir sa compétitivité, de prévenir les difficultés liées à l’évolution de la réglementation du travail et d’accéder à des viviers de talents spécialisés, où qu’ils se trouvent.