Con l’espansione delle aziende in nuovi mercati, la creazione di un team internazionale diventa un pilastro fondamentale per pianificare il successo globale. Che si tratti di aggiungere nuovi membri con conoscenze di mercati specifici o di riorientare interi team per adattarli a nuovi stili di lavoro asincroni che attraversano diversi fusi orari, un team internazionale offre prospettive uniche, competenze diversificate e un vantaggio competitivo nella comprensione dei mercati locali. Tuttavia, creare e gestire un team transfrontaliero presenta delle sfide, tra cui la gestione delle differenze culturali, il rispetto delle leggi sul lavoro straniere e il mantenimento della comunicazione tra diversi fusi orari.
Qui delineiamo i 5 passaggi essenziali per creare un team internazionale, aiutandoti a creare una forza lavoro in linea con i tuoi obiettivi aziendali e garantendo al contempo operazioni fluide oltre i confini internazionali.
Di fretta? Salva questo articolo come PDF
Stanco di scorrere? Scarica una versione PDF per una lettura offline più semplice e per condividerla con i colleghi
Il download inizierà tra pochi secondi. Se il download non si avvia, fare clic sul pulsante:
Fase 1: definire gli obiettivi e valutare il mercato
Prima di formare un team internazionale, è essenziale definire i propri obiettivi e comprendere i mercati in cui si intende operare. Inizia identificando il motivo per cui si desidera espandersi a livello globale e il modo in cui un team internazionale si inserisce nella strategia aziendale più ampia. Che si tratti di entrare in un nuovo mercato, diversificare il proprio bacino di talenti o migliorare l’assistenza clienti, come per qualsiasi decisione, avere una visione chiara prima di iniziare garantisce di reclutare il talento giusto per il lavoro.
In questo caso specifico, valutare il mercato locale della destinazione prescelta è fondamentale. Ogni paese ha il suo panorama lavorativo unico, che include leggi sul lavoro, aspettative culturali e dinamiche competitive . Comprendere questi fattori e il loro confronto con il mercato che si conosce aiuta a identificare meglio le competenze e i ruoli necessari per raggiungere il successo. Ad esempio, potrebbe essere necessario rivolgersi a specialisti di marketing locali per garantire che le campagne siano in linea con il pubblico regionale o a esperti tecnici esperti dei requisiti di conformità locali.
Fase 2: identificare e reclutare i migliori talenti
Reclutare i talenti giusti è il fondamento di qualsiasi team di successo che affronta un nuovo progetto, ma le assunzioni internazionali richiedono un approccio più articolato. I progetti di assunzione globali richiedono di iniziare sviluppando una strategia di reclutamento mirata a candidati con le competenze, l’esperienza e l’adattabilità culturale necessarie per prosperare in un contesto globale.
Nel 2025, ci saranno ampie possibilità di nuove assunzioni internazionali. Con opzioni di lavoro da remoto disponibili ovunque e un gran numero di nomadi digitali che cercano di passare a posizioni più stabili e a lungo termine , il mercato del lavoro si sta spostando ulteriormente a favore di coloro che sono in grado di considerare la creazione di un team internazionale di personale flessibile e remoto . Ma trovare i membri giusti per quel team internazionale richiede una mentalità globale e, spesso, una nuova serie di passaggi.
Per iniziare, crea un forte employer branding che evidenzi l’impegno della tua azienda verso la diversità, l’innovazione e la crescita, poiché molti più candidati con una mentalità internazionale apprezzeranno le aziende che abbracciano l’inclusività e offrono opportunità di sviluppo professionale. Utilizzare bacheche di lavoro globali, agenzie di reclutamento locali e network professionali come LinkedIn può aiutarti a identificare candidati qualificati nella tua area geografica di riferimento.
Una volta identificati i candidati, assicuratevi che il processo di colloquio valuti la loro capacità di lavorare in un team globale. Per farlo, concentratevi sulla valutazione delle loro capacità comunicative, adattabilità e consapevolezza culturale, oltre alle loro qualifiche tecniche.
Le assunzioni internazionali spesso comportano ulteriori sfide logistiche, come la gestione di visti o permessi di lavoro . Inoltre, sapere esattamente cosa è necessario per avviare i nuovi membri del team in un contesto internazionale dovrebbe essere una priorità nella valutazione di ciascun candidato. In questo caso, collaborare con un Employer of Record (EOR) come INS Global può semplificare il processo ed eliminare molti degli ostacoli che questo passaggio comporta.
Fase 3: Collaborare con un datore di lavoro registrato (EOR)
Assumere personale a livello internazionale comporta una serie di nuove sfide, tra cui il rispetto delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei contratti di lavoro locali . Sebbene sia spesso considerato il primo passo per l’espansione internazionale, costituire un’entità legale in ogni paese in cui si desidera assumere può essere costoso e richiedere molto tempo, al punto da rendere i piani di espansione irrealizzabili. È qui che un Employer of Record (EOR) come INS Global diventa prezioso.
Ormai un metodo di assunzione sempre più accettato e legalmente riconosciuto ( come evidenziato dai recenti cambiamenti in Spagna ), un EOR funge da datore di lavoro legale per i dipendenti internazionali, assumendosi la responsabilità della conformità, della gestione delle retribuzioni, dei benefit e delle dichiarazioni fiscali nei rispettivi paesi di operatività . Ciò significa che è possibile assumere rapidamente talenti senza doversi preoccupare di costituire un’entità locale o di destreggiarsi tra complesse leggi sul lavoro. Un EOR esperto come INS Global garantisce inoltre che i contratti di lavoro siano conformi alla legge e personalizzati per allinearsi alle normative locali.
Oltre alla conformità, un EOR semplifica la gestione globale delle paghe gestendo conversioni di valuta, detrazioni fiscali e benefit obbligatori , garantendo che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale. Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sulla creazione di un team solido senza essere impantanato in attività amministrative.
Per ulteriori approfondimenti sui rischi finanziari e di conformità derivanti dalle assunzioni a distanza senza un adeguato supporto legale, consulta la nostra recente intervista con un esperto su come evitare costosi errori nelle assunzioni globali.
Fase 4: sfruttare la tecnologia per una collaborazione senza interruzioni
Gestire un team internazionale richiede strumenti di comunicazione e collaborazione efficaci per superare fusi orari e differenze culturali. La tecnologia gioca un ruolo fondamentale nel garantire che il team rimanga connesso e produttivo, indipendentemente dalla sua posizione.
Il lavoro da remoto è una realtà consolidata nel 2025: secondo alcuni studi, oltre il 70% dei lavoratori a livello globale lavora in remoto in una certa misura, almeno per parte del tempo . Ma nuovi metodi di collaborazione richiedono nuovi modi di pensare e di supportare gli sforzi per ottenere il meglio da tutte le opzioni disponibili.
Inizia adottando una piattaforma di comunicazione centralizzata come Slack, Microsoft Teams o Zoom. Questi strumenti facilitano conversazioni in tempo reale, riunioni virtuali e condivisione di documenti , consentendo ai membri del team di collaborare in modo efficiente. Strumenti di gestione dei progetti come Asana, Trello o Monday.com possono contribuire a semplificare i flussi di lavoro e garantire che tutti rimangano allineati su obiettivi e scadenze.
Oltre agli strumenti di produttività, valuta l’utilizzo di un software per le risorse umane per gestire i dati dei dipendenti, monitorare le prestazioni e facilitare l’inserimento. Una piattaforma centralizzata per le risorse umane semplifica processi come la gestione dei permessi, le valutazioni delle prestazioni e il monitoraggio della conformità, soprattutto quando si ha a che fare con una forza lavoro distribuita.
Promuovere una cultura di comunicazione aperta è altrettanto importante. Incoraggiate incontri regolari, attività di team building virtuali e programmi di scambio culturale per rafforzare le relazioni e creare fiducia tra i membri del team. Questo garantisce che i vostri dipendenti internazionali si sentano valorizzati e partecipi dell’organizzazione.
Fase 5: Sviluppare un processo di onboarding completo
Un solido processo di onboarding è fondamentale per integrare i dipendenti internazionali nella cultura aziendale e prepararli al successo. L’onboarding dovrebbe andare oltre le semplici attività amministrative, come la firma dei contratti e l’accesso agli strumenti, e concentrarsi sull’aiutare i dipendenti a comprendere i valori, gli obiettivi e le aspettative dell’azienda.
Inizia creando un piano di onboarding strutturato che includa un mix di sessioni di formazione, incontri di orientamento e presentazioni del team . Fornisci ai nuovi assunti risorse come un manuale del dipendente, organigrammi e accesso a programmi di tutoraggio o di tutoraggio.
L’integrazione culturale è particolarmente importante per i dipendenti internazionali. Offrite una formazione sulla sensibilità culturale al vostro team attuale per promuovere l’inclusività e aiutarli a supportare al meglio i colleghi internazionali. Allo stesso modo, offrite ai nuovi assunti approfondimenti sulla cultura aziendale, sui processi decisionali e sulle norme di comunicazione per facilitare la loro transizione.
Un feedback regolare durante il periodo di onboarding è fondamentale. Effettuate dei check-in per affrontare eventuali sfide e adattare i processi di conseguenza. Un’esperienza di onboarding completa non solo aumenta la produttività, ma aiuta anche a fidelizzare i migliori talenti nel lungo termine.
Perché INS Global può essere il tuo partner di fiducia
Creare un team internazionale non è un’impresa da poco, ma se si considerano le difficoltà non solo nel trovare il talento giusto per le proprie esigenze, ma anche nel garantire che vengano rispettati gli standard di conformità globali , i rischi delle assunzioni internazionali possono spesso sembrare superiori ai vantaggi.
Ogni ostacolo può comportare ritardi o interruzioni. Ad esempio, i soli errori di conformità al GDPR possono arrivare a costare fino a 20 milioni di euro per violazioni gravi . Tuttavia, collaborare con i giusti esperti può fare la differenza e offrire una tranquillità impossibile da ottenere solo con metodi interni. Ecco perché INS Global è specializzata nell’aiutare le aziende a espandersi a livello globale fornendo servizi completi di EOR, gestione delle paghe e soluzioni di conformità . Che si tratti di assunzioni in un solo Paese o in più regioni, INS Global garantisce che ogni fase del processo sia fluida ed efficiente.
Dal 2006, INS Global mette a disposizione la propria competenza a centinaia di aziende in oltre 160 mercati in tutto il mondo, aiutando le aziende globali a districarsi tra complesse normative sul lavoro, ad assumere i migliori talenti e altro ancora. Tutto questo vi consente di concentrarvi sulla crescita della vostra attività in tutta sicurezza. Con INS Global, avrete accesso a una rete di talenti globali, riducendo al minimo i rischi e gli oneri amministrativi.
Conclusioni: i passi giusti per costruire un team internazionale
Definendo obiettivi chiari, reclutando i migliori talenti, sfruttando la tecnologia e collaborando con esperti di espansione internazionale come INS Global, puoi creare una forza lavoro coesa e conforme, in linea con i tuoi obiettivi.
Il processo può essere complesso, ma con le giuste strategie e il giusto supporto, puoi superare con successo le sfide della gestione di un team globale. INS Global è qui per guidarti in ogni fase del percorso, garantendo che la tua espansione internazionale sia fluida, efficiente e gratificante. Contatta INS Global oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a costruire un team internazionale con facilità.
SHARE