Indice di vivibilità globale EIU: una guida 2025




Comprendere l'indice di vivibilità globale EIU 2025 e come raggiungere la mobilità globale

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Giugno 24, 2025

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Key Takeaways

  1. Il Global Liveability Index 2025 EIU presenta un elenco familiare ma rivelatore nella parte superiore
  2. Con le opzioni di lavoro remoto e la rottura degli ostacoli al lavoro transfrontaliero, le città che hanno un alto grado di vivibilità sono magneti del talento per i lavoratori globali nuovi o ambiziosi
  3. Al di là della burocrazia, il lato umano del trasferimento potrebbe non essere considerato fino a quando non è troppo tardi
Summary

Sfruttare al meglio la mobilità nel panorama aziendale globale offre alle aziende nuovi modi per attrarre e trattenere i migliori talenti. Lavoratori e uffici transfrontalieri sono sempre più comuni e, sempre più spesso, la qualità della vita in una città gioca un ruolo fondamentale nella scelta del luogo in cui i dipendenti vivono e lavorano, poiché le opzioni di lavoro da remoto aprono maggiori opportunità. In questo contesto, il Global Liveability Index 2025 dell’Economist Intelligence Unit (EIU) entra in gioco come indicatore chiave, aiutando le organizzazioni a capire quali luoghi offrono le migliori condizioni di vita per i professionisti e le loro famiglie.

Quest’anno, mentre alcune città hanno scalato la classifica, altre sono scese a causa dell’instabilità o della stagnazione, e spetta alle aziende utilizzare indicatori come questo per valutare la mossa successiva. Per chi si concentra sulla mobilità globale, questi cambiamenti evidenziano la crescente necessità di strategie di trasferimento intelligenti, con i servizi Employer of Record (EOR) che offrono un nuovo modo per trasferirsi in modo semplice ed efficace.

 

Analisi approfondita dei risultati dell’indice 2025: città di alto livello e tendenze regionali

 

Le 10 migliori città

L’Indice di Vivibilità Globale 2025 dell’EIU presenta una schiera di città ai vertici, ma al tempo stesso significativa. Sebbene non ci siano molte sorprese riguardo alle città che figurano tra le prime 10, ci sono altri aspetti da considerare per quanto riguarda chi non è in cima e perché.

Le 10 città più vivibili di quest’anno sono:

  • Copenaghen – La capitale danese è arrivata in cima alla classifica per la prima volta nel 2025, ottenendo punteggi perfetti in termini di stabilità, istruzione e infrastrutture. Con le sue ampie piste ciclabili, alcune delle migliori politiche verdi al mondo e una solida serie di tutele statali, Copenaghen è un modello di vita urbana sostenibile che attirerà una nuova generazione di lavoratori globali.
  • Vienna – Da tempo leader in termini di vivibilità e con un’ottima posizione nelle metriche di locazione, Vienna combina il fascino storico con infrastrutture all’avanguardia e un’eccellente assistenza sanitaria. Un recente calo della stabilità (dovuto a isolati incidenti di sicurezza) ha fatto scendere la città dal primo posto, ma i punteggi complessivi continuano a suggerire che Vienna rimarrà un’opzione abitativa attraente nel cuore dell’Europa.
  • Zurigo – il polo finanziario svizzero, offre molto ai professionisti di alto e medio livello, tra cui trasporti pubblici eccellenti, strade pulite e un basso tasso di criminalità. Il solido sistema educativo, ideale sia per le famiglie che per i professionisti internazionali, rende inoltre sempre più probabile che le aziende ricevano personale locale fin dalle basi.
  • Melbourne – Nota per la sua scena culturale e le istituzioni educative sulla costa sud-orientale dell’Australia, Melbourne continua a distinguersi per sanità, infrastrutture e stile di vita. Come valida alternativa a chi cerca di evitare l’ambiente più ampio e metropolitano di Sydney, Melbourne è una delle mete preferite dagli espatriati nella regione Asia-Pacifico.
  • Ginevra – Considerata il punto di riferimento per la qualità della vita secondo una moltitudine di fattori, questa sede diplomatica globale offre elevati standard in termini di assistenza sanitaria, sicurezza e formazione multilingue. Ginevra continua ad attrarre talenti da organizzazioni internazionali e multinazionali, a un costo.
  • Sydney – Con uno splendido ambiente naturale, università di alto livello e una forza lavoro mobile e cosmopolita, Sydney bilancia l’energia urbana con il fascino dello stile di vita, il che la rende una forte candidata per le destinazioni lavorative nell’emisfero australe.
  • Osaka – la seconda città più grande del Giappone, vanta ottimi risultati in termini di stabilità, assistenza sanitaria e infrastrutture, offrendo un’alternativa più economica e rilassata a Tokyo, pur essendo ben collegata ai mercati locali e regionali.
  • Auckland – la città più grande della Nuova Zelanda e capitale commerciale, coniuga bellezze naturali e servizi moderni. Nonostante la ripresa post-pandemia e i recenti problemi legati al costo della vita abbiano messo in discussione il futuro della città rispetto ad altre alternative regionali, Auckland mantiene il suo posto tra le città più vivibili al mondo.
  • Adelaide – Sebbene spesso messa in ombra da città australiane più grandi o più famose, Adelaide dovrebbe occupare un posto più in alto nei radar di molte persone poiché la città offre alloggi a prezzi accessibili, un’eccellente assistenza sanitaria e solidi collegamenti con gli istituti scolastici, che offrono opportunità di sviluppo sia per il personale nuovo che per quello esperto, rendendola una località ideale per famiglie e professionisti che lavorano in remoto.
  • Vancouver – Da anni una delle mete preferite, Vancouver continua a stupire per le sue politiche ambientali, la sua popolazione eterogenea e il suo sistema sanitario. L’accessibilità economica degli alloggi rimane una sfida, ma la posizione in questa classifica potrebbe rappresentare il potenziale futuro della città, se le riforme saranno attuate con successo.

 

Queste città continuano a rappresentare l’ideale per le città moderne, dimostrando che infrastrutture solide, ambienti stabili, assistenza sanitaria di livello mondiale e sistemi educativi accessibili restano elementi essenziali per i desideri di molti dipendenti.

 

 

Tendenze regionali: Europa e Asia-Pacifico in testa

Sebbene possa sorprendere alcuni, la top 10 sarà dominata in modo schiacciante dalle città dell’Europa occidentale e dell’Asia-Pacifico nel 2025. A ben guardare, la cosa sembra meno sorprendente se si considera che queste regioni continuano a investire massicciamente in servizi pubblici, infrastrutture urbane e stabilità sociale.

Al contrario, solo Vancouver rappresenta il Nord America tra le prime 10, il che riflette molto probabilmente le difficoltà legate alla sicurezza pubblica, alla qualità delle infrastrutture e all’accesso all’assistenza sanitaria in diversi centri urbani americani. Sebbene meno influenzati dai cambiamenti rispetto agli Stati Uniti, anche le esigenze di manodopera e l’incertezza economica del Canada potrebbero giocare un ruolo nella mutevole percezione dei mercati nordamericani da parte dei lavoratori.

Per i datori di lavoro internazionali, queste tendenze evidenziano dove i futuri investimenti in hub di talenti potrebbero essere più strategici . Sebbene l’Africa non abbia ancora registrato i progressi previsti nei punteggi di vivibilità, le città in Europa e nella regione Asia-Pacifico non solo continuano a ottenere punteggi elevati in termini di vivibilità e hanno storicamente ottenuto buoni risultati nelle classifiche di facilità di fare impresa, ma stanno anche diventando sempre più attraenti per i professionisti qualificati che desiderano trasferirsi e sfruttare i sistemi di lavoro da remoto.

 

In evidenza nella categoria

L’indice EIU si basa su diverse categorie chiave: stabilità, assistenza sanitaria, istruzione, infrastrutture, cultura e ambiente.

Ecco nel dettaglio come sono cambiate queste categorie nel 2025:

  • Stabilità – Pur mantenendo un buon punteggio nelle città ai vertici della classifica, i punteggi di stabilità globale complessiva sono diminuiti in media a causa di fattori geopolitici come disordini politici e terrorismo . In modo più evidente, Vienna ha perso il primo posto principalmente a causa di un singolo attentato terroristico, a dimostrazione del fatto che anche le città storicamente stabili non sono immuni da disordini.
  • Sanità , istruzione e infrastrutture : queste categorie continueranno a registrare miglioramenti generali nel 2025. Le città scandinave, in particolare, hanno sfruttato solidi sistemi pubblici di protezione e supporto e gli investimenti costanti le spingono più in alto nella classifica.
  • Cultura e ambiente – Sebbene più difficile da quantificare in superficie, questa categoria rimane cruciale quando si considerano le classifiche in termini di occupazione globale. La vivacità culturale, gli spazi verdi e le politiche ambientali sono tutti aspetti chiave che potrebbero essere trascurati quando si pensa a nuovi mercati o al potenziale di ubicazione di team remoti. Nel 2025, queste classifiche mostrano che l’ambiente è sempre più importante per i professionisti che cercano non solo un lavoro, ma anche un’elevata qualità della vita .

 

Implicazioni per le aziende e la mobilità dei talenti

 

La vivibilità come calamita per i talenti

Grazie alle opzioni di lavoro da remoto e all’eliminazione degli ostacoli al lavoro transfrontaliero, le città che si classificano ai vertici in termini di vivibilità non sono solo attraenti: possono fungere da calamite di talenti per lavoratori globali nuovi o ambiziosi. Parametri come la sicurezza pubblica, l’affidabilità dei trasporti, la qualità della scuola e l’accessibilità dell’assistenza sanitaria continuano a influenzare significativamente le decisioni di trasferimento, e conoscere come i costi intrinseci o la comodità di questi parametri influiscano sui desideri dei singoli lavoratori può aiutare a elaborare strategie di personale logiche ed efficaci.

Si consideri che, quando vengono presentate offerte di lavoro in più città, i candidati sono ora più propensi che mai a scegliere una città come Copenaghen rispetto ad alternative meno quotate ma più remunerative, dove i fattori culturali e ambientali potrebbero essere carenti. Poiché il lavoro non è più confinato a un luogo fisico, l’indice di vivibilità fornisce ai datori di lavoro una lente attraverso la quale prevedere e rispondere alle preferenze dei dipendenti, aiutandoli in definitiva a prendere decisioni più consapevoli sulla sede per progetti di assunzione mirati o uffici remoti.

 

Turni di assunzione regionali

Con l’Europa occidentale e l’Asia-Pacifico in testa in termini di vivibilità, è prevedibile che le aziende stiano spostando le strategie di assunzione verso queste regioni. I mercati a basso costo potrebbero ancora essere interessanti per motivi operativi, ma spesso non raggiungono i punteggi di vivibilità che aiutano ad attrarre e trattenere lavoratori internazionali qualificati interessati a opzioni a lungo termine.

In ultima analisi, molte aziende globali inizieranno a valutare come i risparmi derivanti dall’operare in una città di livello inferiore possano essere compensati dai vantaggi in termini di talenti offerti da una sede più vivibile in queste regioni chiave.

 

Ostacoli comuni alla ricollocazione

 

Ostacoli amministrativi e di conformità

Come le aziende stanno rapidamente scoprendo, trasferire i dipendenti all’estero per sfruttare le opportunità di mercato o le opzioni di lavoro da remoto non è solo una questione di acquistare un biglietto aereo . È un processo lungo che può comportare (tra le altre cose):

  • Permessi di lavoro e visti
  • Nuove leggi fiscali locali e internazionali
  • Contratti di lavoro conformi alle normative locali in materia di lavoro e a quelle del Paese di origine

Da una città o da un mercato all’altro, le regole possono cambiare radicalmente e scontrarsi. Le aziende che operano in modo indipendente spesso si trovano ad affrontare rallentamenti burocratici, rischi legali e problemi di conformità che ritardano o interrompono i trasferimenti, soprattutto quando si costituisce un’entità legale in un nuovo mercato.

 

Preoccupazioni per il benessere dei dipendenti

Al di là della burocrazia, il lato umano del trasferimento potrebbe non essere preso in considerazione finché non è troppo tardi. Quando si valutano i pro e i contro del trasferimento, i lavoratori penseranno a come le loro famiglie avranno bisogno di aiuto per trovare una scuola, a come continueranno ad accedere all’assistenza sanitaria, a come loro e i loro cari si adatteranno a nuove culture, tra una serie di questioni nuove o inaspettate.

In ambienti meno stabili, i dipendenti potrebbero inoltre trovarsi ad affrontare ulteriore stress e incertezza derivanti da problemi di sicurezza, tutti fattori che possono influire sulle prestazioni o indurre i dipendenti a riconsiderare le proprie scelte.

Se queste problematiche non vengono gestite correttamente, anche una città di alto livello o un lavoratore precedentemente soddisfatto possono rivelarsi un’esperienza difficile per i talenti trasferiti.

 

 

Scopri L’Employer of Record (EOR) come soluzione

 

Cosa fa un EOR?

Un Datore di Lavoro Ufficiale è un’organizzazione terza che impiega legalmente il vostro personale in un paese straniero . Ciò significa che in periodi di cambiamento o incertezza, inclusa la possibilità di trasferimento, l’EOR può:

  • Gestire stipendi, benefit e tasse
  • Gestire le domande di visto e i permessi di lavoro
  • Garantire il rispetto delle leggi locali sul lavoro
  • Fornire un supporto HR coerente durante l’intero processo di trasferimento

…tutto per tuo conto, senza dover mai installare costose infrastrutture aziendali nel nuovo ambiente.

Molte aziende potrebbero anche valutare l’idea di arruolare i propri dipendenti come collaboratori esterni in nuovi Paesi per evitare costi e requisiti di manodopera problematici. Tuttavia, oltre a far ricadere l’onere della responsabilità sul lavoratore, questo può causare problemi di classificazione errata che possono avere gravi ripercussioni negative sia sul lavoratore che sul datore di lavoro.

Grazie a un EOR, le aziende possono trasferire o assumere dipendenti all’estero quando e quando necessario, risparmiando tempo, riducendo i costi e minimizzando i rischi attraverso l’applicazione di esperienza, strumenti e competenze professionali.

 

EOR in azione: semplificazione del trasferimento

Un’azienda che sta valutando di trasferire un dipendente chiave a Copenaghen, la città più vivibile del 2025, può trarre enormi vantaggi dall’utilizzo dei servizi EOR locali. Ad esempio:

 

Prima dell’EOR – l’azienda doveva richiedere visti di lavoro, istituire un sistema di pagamento locale e orientarsi nel diritto del lavoro danese per assumere direttamente il dipendente tramite una nuova entità locale. Questo può richiedere diversi mesi di impegno costante prima che il dipendente possa iniziare, e richiede quindi una copertura continua e un’ampia assistenza legale per mantenere la conformità da quel momento.

Dopo l’EOR – Un EOR può gestire tutto in Danimarca , inclusi visti, tasse, benefit e onboarding, in poche settimane o potenzialmente giorni, grazie a entità locali prestabilite in grado di assumersi la responsabilità della gestione del personale. Il dipendente può iniziare a lavorare più rapidamente e l’azienda rimane pienamente conforme fin dal primo giorno, senza difficoltà di transizione.

 

Vantaggi per le aziende

L’utilizzo di un EOR offre vantaggi tangibili:

  • Rapido dispiegamento di talenti, con possibilità di aumentare o diminuire immediatamente
  • Piena conformità alle leggi locali in continua evoluzione
  • Miglioramento della soddisfazione e della fidelizzazione dei dipendenti
  • Non è necessario costituire un’entità locale

Per le aziende che danno priorità all’agilità, alla flessibilità e alla protezione dai problemi di responsabilità, l’EOR rappresenta una svolta.

 

Ottimizzazione della strategia di ricollocazione con INS Global

In INS Global, andiamo oltre i servizi EOR di base per offrire un pacchetto completo e personalizzato di espansione globale. Sfruttiamo il meglio degli strumenti e delle pratiche innovative, inclusi dati come quelli del Global Liveability Index, per aiutare le nostre aziende partner a prendere decisioni consapevoli e a raggiungere il loro potenziale globale.

Lavoriamo con voi seguendo un semplice processo passo dopo passo, adattato interamente alle vostre esigenze:

 

Implementazione EOR passo dopo passo

Ecco come INS Global semplifica il trasloco:

  1. Consulenza iniziale : comprendere la cultura aziendale, gli obiettivi, il ruolo e i requisiti di destinazione
  2. Pianificazione dei visti e della conformità : i nostri esperti delineano tutti i requisiti locali e gestiscono le procedure necessarie
  3. Impostazione dell’occupazione : INS Global diventa il datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori locali nel mercato di destinazione
  4. Onboarding e supporto : i dipendenti ricevono orientamento locale e assistenza delle risorse umane per aiutarli a trasferirsi e integrarsi
  5. Conformità continua : ti aggiorniamo sulle modifiche normative e garantiamo in modo proattivo la continua aderenza

 

Misuriamo il successo in base ai 3 fattori più importanti per le aziende con mentalità globale:

  1. Tempo di inizio : i dipendenti iniziano a lavorare settimane prima con un EOR rispetto ai percorsi tradizionali
  2. Rimozione degli ostacoli – Il supporto legale, finanziario e personale riduce gli attriti e i costi risultanti
  3. Soddisfazione dei dipendenti – I dipendenti che si sentono supportati e sistemati hanno meno probabilità di riconsiderare le loro opzioni in seguito

 

Comprendere l'indice di vivibilità globale EIU 2025 e come raggiungere la mobilità globale

 

Considerazioni finali: EOR – Sfruttare al meglio il vantaggio competitivo

L’EIU Global Liveability Index 2025 non è solo una lista, ma uno strumento strategico per i datori di lavoro. Evidenzia le città meglio attrezzate per attrarre e supportare i talenti grazie a fattori come la disponibilità di assistenza sanitaria e la sostenibilità ambientale, offrendo una nuova prospettiva su ciò che i professionisti si aspettano oggi da una destinazione lavorativa.

Le aziende che si muovono rapidamente, restano conformi e mettono l’esperienza dei dipendenti al primo posto come parte di una strategia di espansione globale mirata saranno in testa alla corsa per i talenti globali.

Con una soluzione EOR come INS Global, questo vantaggio diventa più facile da raggiungere. Semplifichiamo le assunzioni e i trasferimenti internazionali , così il tuo team può concentrarsi sulle prestazioni, non sulle pratiche burocratiche. Tu o i tuoi dipendenti state cercando di trasferire i talenti in una città con un’elevata vivibilità nel 2025 e di integrare la crescita del mercato nella vostra strategia di fidelizzazione o assunzione?

INS Global è il tuo partner di fiducia per soluzioni rapide, conformi e senza stress. Contatta oggi stesso i nostri consulenti esperti in espansione per scoprire come possiamo progredire insieme.

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Deep Dive into 2025 Index Findings: Top-Ranking Cities and Regional Trends

Top 10 Cities

The EIU’s 2025 Global Liveability Index features a familiar but telling lineup at the top. While there may be few surprises in which cities feature in the top 10, there may be more to consider in terms of who isn’t up there and why.

 The top 10 most liveable cities this year are:

  • Copenhagen – Denmark’s capital topped the list for the first time in 2025, earning perfect scores in stability, education, and infrastructure. With its extensive bike lanes, some of the world’s best green policies, and a robust set of state protections, Copenhagen is a model of sustainable urban living that will attract a whole new generation of global workers.
  • Vienna – A long-time leader in liveability that continues to rank highly in let metrics, Vienna combines historic charm with cutting-edge infrastructure and excellent healthcare. A recent dip in stability (due to isolated security incidents) has knocked the city from the top spot, but overall scores continue to suggest Vienna will remain an attractive living option in the heart of Europe.
  • Zurich – Switzerland’s financial hub offers a lot to high or mid-tier professionals, including exceptional public transport, clean streets, and low crime. The strong education system, ideal for both families and global professionals, also makes it more and more likely to provide companies with local workers starting from the ground up.
  • Melbourne – Known for its cultural scene and education institutions on Australia’s South-East Coast, Melbourne continues to shine in healthcare, infrastructure, and lifestyle. As a strong alternative to those seeking to avoid Sydney’s larger, more metropolitan environment, Melbourne is a favorite for expats in the Asia-Pacific region.
  • Geneva – Considered the gold standard for quality of life according to a multitude of factors, this global diplomatic center offers high standards in healthcare, safety, and multilingual education. Geneva continues to attract talent from international organizations and multinational corporations, at a cost.
  • Sydney – With stunning natural surroundings, top-tier universities, and a mobile, cosmopolitan workforce, Sydney balances urban energy with lifestyle appeal, making it a strong contender for working destinations in the Southern Hemisphere.
  • Osaka – Japan’s second-largest city scores high in stability, healthcare, and infrastructure, offering a more affordable and relaxed alternative to Tokyo while still being well connected to local and regional markets.
  • Auckland – New Zealand’s largest city and commercial capital blends natural beauty with modern amenities. While its recovery post-pandemic, and recent issues with cost-of-living have brought the city’s future into question compared to other regional alternatives, Auckland keeps its place among the world’s most liveable cities.
  • Adelaide – Though often overshadowed by larger or more famous cities in Australia, Adelaide should feature higher on many people’s radars as the city offers affordable housing, excellent healthcare, strong connections to educational institutions, which offer pipelines for both new and experienced staff development, making it an ideal location for families and remote professionals.
  • Vancouver – A favorite for years, Vancouver continues to impress with its environmental policies, diverse population, and healthcare system. Housing affordability remains a challenge, yet the ranking on this list may represent the city’s future potential should reforms be made successfully.

These cities continue to represent the ideal for modern cities, showing that strong infrastructure, stable environments, world-class healthcare, and accessible education systems remain key to many employees’ desires.

Regional Trends: Europe and Asia-Pacific Lead

While it may surprise some, the top 10 is overwhelmingly dominated by Western European and Asia-Pacific cities in 2025. On closer inspection, it seems less surprising when you consider that these regions continue to invest most heavily in public services, urban infrastructure, and social stability.

In contrast, only Vancouver represents North America in the top 10, most likely reflecting challenges around public safety, infrastructure quality, and healthcare access in several American urban centers. While less affected by changes than the US, even Canada’s labor requirements and economic uncertainty may play a role in the changing perception of North American markets for workers.

For international employers, these trends underscore where future investment in talent hubs may be most strategic. As Africa has yet to see expected progress in liveability scores, cities in Europe and Asia-Pacific not only continue to score highly on livability and have historically done well on tables of ease of doing business, but are also becoming increasingly attractive to skilled professionals looking to relocate and take advantage of remote working systems.

Category Highlights

The EIU index is built around several key categories: Stability, Healthcare, Education, Infrastructure, and Culture & Environment.

In a more detailed way, here’s how those categories have changed in 2025:

  • Stability – While still strong in top-ranked cities, overall global stability scores have dropped on average due to geopolitical factors like political unrest and terrorism. Most visibly, Vienna lost the top spot largely due to a single terrorist incident, a reminder that even historically stable cities aren’t immune to disruption.
  • Healthcare, Education, and Infrastructure – These categories continue to see improvements across the board in 2025. Scandinavian cities, in particular, have capitalized on strong public systems of protection and support, and consistent investment pushes them higher up the rankings.
  • Culture & Environment – While harder to quantify on the surface, this category remains crucial when considering rankings in terms of global employment. Cultural vibrancy, green space, and environmental policies are all key points that may be forgotten when thinking about new market or remote team location potential. In 2025, these rankings show that the environment is increasingly important to professionals seeking not just a job, but a high quality of life.

Implications for Businesses & Talent Mobility

Liveability as a Talent Magnet

With remote work options and the breakdown of cross-border work hurdles, cities that rank highly in livability are more than just attractive; they can act as talent magnets for new or ambitious global workers. Metrics like public safety, reliable transportation, quality schooling, and accessible healthcare continue to significantly influence relocation decisions, and knowing how the inherent costs or convenience of these metrics play into individual worker desires can help to build logical and effective staffing strategies.

Consider that when presented with job offers in multiple cities, candidates are now more likely than ever to choose a city like Copenhagen over lower-ranked but higher-paying alternatives where cultural and environmental factors may be lacking. As work is no longer confined to a physical location, the liveability index provides employers with a lens through which they can predict and respond to employee preferences, ultimately helping them make more informed location decisions for targeted hiring projects or remote offices.

Regional Hiring Shifts

With Western Europe and Asia-Pacific taking the lead in terms of liveability, companies are predictably shifting hiring strategies toward these regions. Low-cost markets might still be appealing for operational reasons, but they often lack the livability scores that help attract and retain skilled international workers interested in long-term options.

Ultimately, many global companies will now be thinking about how the savings of operating in a lower-ranked city may be offset by the talent advantages of a more liveable location in these key regions.

Common Relocation Obstacles

Administrative and Compliance Hurdles

As companies quickly find out, relocating employees internationally to take advantage of market opportunities or remote working options isn’t just a matter of buying a plane ticket. It’s a lengthy process that can involve (among others):

  • Work permits and visas
  • New local and international tax laws
  • Employment contracts aligned with local labor regulations and those of the home country

From one city or market to another, the rules can change dramatically and may clash. Companies that go it alone often face bureaucratic slowdowns, legal risks, and compliance headaches that delay or disrupt transfers, especially when setting up a legal entity in a new market.

Employee Well-Being Concerns

Beyond paperwork, the human side of relocation might not be thought about until it’s too late. When weighing the pros and cons of relocation, workers will be thinking about how their families need help finding schools, how they will continue to access healthcare, how they and their loved ones will adapt to new cultures, among a whole raft of new or unexpected issues.

In less stable environments, employees may also face added stress and uncertainty that come with safety concerns, all of which can affect performance or make employees reconsider their choices.

If these issues aren’t handled properly, even a high-ranking city or previously satisfied worker can lead to challenging experiences for relocating talent.

Meet Employer of Record (EOR) as the Solution

What Does an EOR Do?

An Employer of Record is a third-party organization that legally employs your staff in a foreign country. This means that in times of change or uncertainty, including the chance for relocation, the EOR can:

  • Manage payroll, benefits, and taxes
  • Handle visa applications and work permits
  • Ensure compliance with local labor laws
  • Provide consistent HR support throughout the relocation process

…all on your behalf without ever having to set up costly company infrastructure in the new environment.

Many companies may alternatively consider signing up their existing employees as contractors in new countries to avoid problematic labor costs and requirements. However, beyond just putting the burden of liability on the worker, this can cause issues of misclassification that can negatively impact both the worker and the employer in serious ways.

With an EOR, companies can relocate or hire employees abroad as or when needed, saving time, reducing cost, and minimizing risk through the application of professional experience, tools, and expertise.

EOR in Action – Streamlining Relocation

A company considering relocating a key employee to Copenhagen, 2025’s most liveable city, can benefit massively from the use of local EOR services. As an example:

Before EOR – The company had to apply for work visas, set up a local payroll system, and navigate Denmark’s labor laws to directly hire the employee via a new local entity. This can take several months of consistent effort before the employee can even get started, and it then requires continuous coverage and extensive legal assistance to maintain compliance from that point.

After EOR – An EOR can handle everything in Denmark, including visas, taxes, benefits, and onboarding within weeks or potentially days, thanks to preestablished local entities able to take on management of employment responsibilities. The employee can start work faster, and the company remains fully compliant from day one with no transition difficulties.

Benefits for Companies

Using an EOR offers tangible benefits:

  • Rapid deployment of talent, with the option to scale up or down immediately
  • Full compliance with local laws as they continually evolve
  • Improved employee satisfaction and retention
  • No need to establish a local entity

For companies prioritizing agility, flexibility, and protection from liability concerns, EOR is a game-changer.

Optimizing Relocation Strategy with INS Global

At INS Global, we go beyond basic EOR services to offer a tailored all-in-one global expansion package. We leverage the best in innovative tools and practice, including data, like that from the Global Liveability Index, to help our partnering companies make informed decisions and reach their global potential.

We work with you following a simple step-by-step process matched entirely to your needs:

Step-by-Step EOR Implementation

Here’s how INS Global makes relocation seamless:

  1. Initial consultation – Understand your company culture, goals, role, and destination requirements
  2. Visa and compliance planning – Our experts outline all local requirements and manage the necessary procedures
  3. Employment setup – INS Global becomes the legal employer of your local workers in the target market
  4. Onboarding and support – Employees receive local guidance and HR assistance to help them relocate and integrate
  5. Ongoing compliance – We update you on regulatory changes and proactively ensure continued adherence

We measure success by the 3 factors that matter most to globally-minded businesses:

  1. Time-to-start – Employees begin work weeks sooner with an EOR than through traditional routes
  2. The removal of roadblocks – Legal, financial, and personal support reduces friction and resulting costs
  3. Employee satisfaction – Employees who feel supported and settled are less likely to reconsider their options later on.

Final Thoughts: EOR – Making the Most of Competitive Advantage

The 2025 EIU Global Liveability Index isn’t just a list, but a strategic tool for employers. It highlights those cities best equipped to attract and support talent thanks to factors like healthcare availability and environmental sustainability, offering new insight into what professionals now expect from a workplace destination.

Companies that move quickly, stay compliant, and put employee experience first as part of a dedicated global expansion strategy will lead the race for global talent.

With an EOR solution like INS Global, that advantage becomes easier to achieve. We simplify international hiring and relocation so your team can focus on performance, not paperwork. Are you or your employees looking to relocate talent to a top liveability city in 2025 and make market growth a part of your retention or hiring strategy?

INS Global is your trusted partner for fast, compliant, and stress-free solutions. Contact our expert expansion advisors today to learn how we can move forward, together.

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