Il Recruitment Process Outsourcing (RPO) è un servizio fornito da una società che funge da team o reparto di reclutamento e si occupa dell’intero processo di assunzione, dalla mappatura dei candidati all’onboarding per tuo conto.
Alcune aziende potrebbero non avere il budget o lo spazio per mantenere personale adeguato. Altri potrebbero non avere le reti e le risorse necessarie per reperire i migliori candidati. Molte aziende potrebbero essere alla ricerca di assumere all’estero e mancano della conoscenza locale necessaria per assumere in modo sicuro e protetto talenti locali nel loro mercato target.
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Come funziona l’RPO?
Il recruiting richiede tempo e impegno per garantire la qualità, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda o dalle esigenze di assunzione. Ricerca, mappatura, screening, colloqui, negoziazione e onboarding sono tutte fasi che possono richiedere da ore a settimane, sottraendo tempo al personale e dedicandolo ad altre attività.
L’RPO adotta questo processo ed esternalizza i passaggi più lunghi e complessi:
In genere, un accordo RPO viene stipulato tramite un primo incontro con gli specialisti del recruiting del fornitore per discutere le vostre esigenze. Un buon fornitore RPO si prenderà il tempo necessario in questa fase per approfondire la situazione e gli obiettivi della vostra azienda. Questo gli permetterà di restringere il campo dei potenziali candidati a coloro che sono in linea con la cultura aziendale.
Quali sono i vantaggi dell’RPO per il reclutamento e la selezione del personale?
Meno turnover dei dipendenti
Secondo studi del gruppo di ricerca Aberdeen, ogni aumento dell’1% della spesa per l’RPO si traduceva in una probabilità del 47% di ridurre il tasso di turnover del personale. Questo rappresenta un enorme vantaggio per le aziende che desiderano fidelizzare i talenti a lungo termine e beneficiare di dipendenti esperti e fedeli.
Scalabilità dell’RPO
L’outsourcing delle funzioni di reclutamento ti consente di assumere contemporaneamente quanti dipendenti desideri, pochi o tanti, senza dover assumere altro personale o pagare stipendi ridondanti nei periodi di inattività.
Competenza professionale
Secondo la RPO Association , il 35% dei responsabili delle assunzioni intervistati si dichiara attualmente insoddisfatto dei propri processi di reclutamento . I fornitori di servizi RPO offrono accesso a una vasta gamma di specialisti, da esperti di mobilità globale a team di esperti legali, per migliorare l’efficienza del processo di reclutamento.
Una gamma più ampia di potenziali candidati
Un buon fornitore di RPO può attingere a una moltitudine di fonti diverse, altrimenti inaccessibili. Reti e strumenti specifici per settore consentono di selezionare più rapidamente un numero maggiore di candidati e di organizzare i migliori talenti in una rosa ristretta.
Costo dell’RPO
Collaborando con un fornitore RPO, pagherai una tariffa unica in base al reclutamento andato a buon fine , anziché dover pagare continuamente lo stipendio al personale a tempo pieno addetto alle risorse umane o al reclutamento.
Coerenza
Un RPO dispone dell’esperienza e dei sistemi necessari al tuo personale per crescere, soprattutto se intendi assumere personale all’estero in un nuovo mercato. Un fornitore di RPO può anche utilizzare strumenti di monitoraggio globale e l’esperienza per adattarsi alle tendenze nel tempo.
Velocità RPO
Un fornitore di RPO può concentrare tutta la sua attenzione sul processo di selezione, il che si traduce in un tasso di successo più rapido fino al 40%. I processi di assunzione interni sono inoltre vincolati dalla quantità di tempo che il personale attuale può sottrarre ad altre attività potenzialmente critiche.
Quali sono le principali differenze tra RPO e un’agenzia di reclutamento tradizionale?
Coerenza
La principale differenza tra un RPO e altri servizi di recruiting è che un fornitore di RPO può a tutti gli effetti diventare il vostro ufficio di recruiting o di risorse umane. Invece di limitarsi a inviarvi un elenco di nomi o CV, un fornitore di RPO può svolgere le funzioni di supporto di un team HR interno, come colloqui, stipula di contratti o onboarding.
Progetto
Un fornitore RPO formula e realizza un’intera strategia di reclutamento per tuo conto, il che significa che i suoi servizi soddisferanno molto di più le tue esigenze individuali.
Garanzia di conformità
Partecipando alle funzioni di supporto relative al recruiting, un fornitore di servizi RPO può offrire un livello più elevato di competenza legale e garanzia normativa. Questo vantaggio rispetto ai tradizionali fornitori di servizi di recruiting è vantaggioso per le aziende che desiderano assumere personale all’estero, in paesi con normative sul lavoro non familiari.
Garanzia di qualità RPO
Gli accordi RPO sono, per loro natura, più orientati a partnership a lungo termine o approfondite. Anziché concentrarsi sulla velocità di turnover come un’agenzia di reclutamento, un fornitore RPO si prende il tempo di selezionare e valutare attentamente i candidati per garantire un successo duraturo.
Costo
I servizi RPO possono far risparmiare fino al 65-70% sui costi finali totali di un’agenzia di reclutamento tradizionale .
I vari tipi di accordo RPO
RPO su richiesta
Questo tipo di RPO si svolge in un arco temporale di breve periodo. Quando un’azienda ha bisogno di colmare una lacuna, stipula un accordo con un fornitore di RPO per quelle esigenze specifiche.
RPO funzionale
Questo tipo di RPO viene solitamente utilizzato da aziende o reparti con requisiti specifici dovuti al settore di appartenenza o ai profili dei candidati richiesti. In questo caso, l’intera gamma di funzioni di reclutamento di un determinato team o reparto viene esternalizzata a un fornitore di RPO con competenze o esperienza specifiche per le assunzioni in quell’area.
RPO basato su progetto
Questo tipo di RPO può essere considerato più a medio-lungo termine e si basa sulle esigenze del progetto in corso. Il fornitore di RPO è a disposizione per garantire che un progetto, che si tratti di un’espansione all’estero o di un lancio di un prodotto specifico, rimanga completamente operativo per tutta la sua durata.
RPO end-to-end
In questo caso, l’intero processo di selezione, dalla mappatura dei candidati all’onboarding, è gestito dal fornitore RPO. Questo è particolarmente utile per le aziende che desiderano risparmiare sull’assunzione o sulla gestione del proprio personale addetto alle assunzioni.
Inoltre, questi diversi modelli di servizi RPO sono soggetti a diverse modalità di pagamento. Le modalità di pagamento RPO più comuni sono :
- Assunzione – Dove viene pagata una commissione per ogni candidato assunto
- Slate – Dove viene assunta una commissione per ogni candidato reperito
- Transazione: in cui viene pagata una commissione per ogni azione specifica intrapresa
- Accordo – Dove viene pagato un compenso, in genere mensile, per la supervisione dei processi di reclutamento interni
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