世界中の大企業から中小企業まで、リモートワークとハイブリッドワークのモデルが定着する中、リモートチームのマネージャーは、機密情報を継続的に保護するため、データプライバシーとサイバーセキュリティを最優先事項として取り組む必要があります。欧州の一般データ保護規則（GDPR）や米国の カリフォルニア消費者プライバシー法（CCPA）などの規制は、 個人データを扱う組織に対して厳格な遵守要件を課しており、複数の管轄区域またぐ業務を行う者にとって、ますます多くの作業を要する状況となっています。遵守義務を果たさない場合、多額の罰金、評判の損なう、法的措置などのリスクが生じます。
デジタル化が進む現代において、サイバーセキュリティリスクを効果的に管理するためには、企業は強固なポリシーを策定し、安全な技術への投資を行い、従業員に業界水準について教育する必要があります。INS グローバルは、これらの変化を通じて企業がコンプライアンスを維持し、保護されるよう、専門的な指導を提供できます。
データプライバシー規制の重要性の高まり
GDPR、CCPA、その他のグローバルな法律について理解する
デジタルサービスとクラウドベースのオペレーションのグローバルな普及が進む中、世界各国の政府はデータ保護政策を強化しています。日本、韓国、インドなど、既に一定の措置を講じている国々では、より厳格なプライバシー規制が導入されており、コンプライアンスは複雑ながらも事業運営の不可欠な要素となっています。これらの規制は、組織がデータの倫理的な利用に責任を負うよう促す一方で、消費者がデータ濫用から保護されることを目的としています。
その結果、デジタル分野で事業を展開する企業は、現在、多様な管轄法における事業運営に影響を与える一連の法律に準拠する必要があります。
世界におけるデータプライバシー規制の拡大
データプライバシー規制は、企業が個人情報を収集、保管、処理する方法に厳格なルールを課すことで、個人の個人情報を保護するように細心の注意を払って設計されています。例えば、GDPR（一般データ保護規則）は、欧州連合（EU）内で事業を展開する企業またはEU市民のデータを扱う企業に対し、個人情報を収集する前に明示的な同意を取得することを義務付けています。これにより、オンラインやデジタル化されたデータ保管を扱うあらゆる種類の企業、特にECサイトを含む企業に対して、多くの新たな要件が課せられるようになりました。また、組織は厳格なセキュリティ対策を実施し、データ漏洩が発生した場合、72時間以内に報告する義務も課せられています。規制違反の場合、最大€2000万またはグローバル年間売上高の4%の罰金が科せられる可能性がでています。
同様に、カリフォルニア州で制定されたCCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）は、カリフォルニア州の消費者に、企業が収集する個人データの内容を知る権利、その削除を請求する権利、およびデータ販売からのオプトアウトする権利を付与しています。この法律もまた、州内に本社を置く企業を超えて、広範な影響を及ぼすものです。
国内の規制に加え、医療組織向けのHIPAA （健康保険の携行性と責任に関する法律 や金融取引を扱う企業向けのPCI DSS （クレジットカード業界データセキュリティ基準）など、業界固有のコンプライアンス基準が、コンプライアンス要件をさらに複雑化しています。企業は法改正を継続的に監視し、データ保護戦略をグローバルな要件に適合させるため、定期的に更新する必要があります。
ブラジル、カナダ、中国を含む他の管轄区域でも、独自のプライバシー規制が導入されており、これらの規制の総体により、企業は現在、グローバルなデータセキュリティ対策を幅広く考慮したグローバルなコンプライアンス戦略を採用する必要が生じています。
リモートチームにおけるサイバーセキュリティの課題
サイバー脅威のリスク増加
Today, 世界の労働者のほぼ半数 が何らかの形でリモートワークを行っています。リモートワーク環境は、従業員がさまざまな場所やデバイスから企業システムにアクセスする必要があるため、追加のサイバーセキュリティ上の脆弱性を生み出します。サイバー犯罪者はこのトラフィックの増加を悪用し、常に脆弱なセキュリティ対策を探し求めています。フィッシング攻撃、マルウェア、ランサムウェア などを用いて、機密データへの不正アクセスを試みているのです。
適切な保護措置が講じられていない場合、企業は顧客データ、財務記録、知的財産を悪意のある攻撃者から暴露するリスクにさらされます。
リモートワークにおけるエンドポイントセキュリティの役割
従業員が個人用デバイスや未保護のネットワークから接続する場合、エンドポイントセキュリティはサイバー脅威を軽減する上で重要な要素となります。組織は、機密情報を含む可能性のある特定のデバイスを従業員が使用する方法を規制するために開発されたモバイルデバイス管理（MDM）ソリューション、ルール、システムを導入し、リモートデバイスにおけるセキュリティポリシーの遵守を強制し、全社的なサイバーセキュリティプロトコルへの準拠を確保する必要があります。さらに、AIを活用した脅威検出ツールは、不審な活動を積極的に検知し、問題が拡大する前に侵害を防止することができます。
リモートワークインフラのセキュリティ確保
セキュリティリスクを軽減するため、企業は強固な認証プロトコル、暗号化された通信チャネル、エンドポイントセキュリティ対策など、その他の潜在的な解決策を導入する必要があります。バーチャルプライベートネットワーク（VPN）とゼロトラストセキュリティモデルも、企業ネットワークへのリモートアクセスを保護する優れた方法です。企業はまた、多要素認証（MFA）を強制し、ソフトウェアを定期的に更新して脆弱性を修正する必要があります。
これらの技術的な社内ソリューションを超えて、企業はクラウドサービスプロバイダーやその他の第三者パートナーが同じグローバルなサイバーセキュリティ基準に準拠していることを精査する必要があります。なぜなら、これらのパートナーもサイバー犯罪者によって悪用される可能性のあるバックドアとなる可能性があるからです。セキュアなクラウドストレージ、暗号化されたバックアップ、厳格なアクセス制御は、機密のビジネス情報や従業員情報を不正アクセスから保護するのに役立ちます。
従業員の研修と意識向上
人的ミスは依然として最大のサイバーセキュリティ脅威の一つであり、 成功したサイバー攻撃の70%, の原因となっています。そのため、従業員はフィッシング攻撃を認識する能力を養い、強固なパスワードを使用し、安全なファイル共有プロトコルに従うよう訓練する必要があります。定期的なサイバーセキュリティ意識向上プログラムは、ベストプラクティスを強化し、不注意による情報漏洩のリスクを軽減するのに役立ちます。
リモートワークにおける内部脅威の管理
サイバーセキュリティのリスクのうち、あまり議論されないものの、同様に深刻な問題の一つが内部者による脅威です。機密情報を扱う権限を持つ従業員が、意図的または悪意を持ってセキュリティプロトコルを侵害する可能性があります。企業は、役割ベースのアクセス制御（RBAC）を導入し、ログイン活動を監視し、安全なデータ取り扱い手順を確立することで、内部者による脅威に関連するリスクを最小限に抑えることが必要です。
リモートチームの管理 と、給与情報 の徹底
リモートチームを管理することは、グローバルな業務運営に複数のメリットをもたらす一方で、特に給与情報、個人識別情報、銀行口座情報などの機密性の高い従業員データを扱う際には、追加の複雑さが伴います。これらのデータの安全な送信と保管を確保することは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐために不可欠です。
給与と財務記録の安全性を確保するため、企業は暗号化処理システムを導入し、安全な給与管理ソリューションを採用する必要があります。高度な暗号化、アクセス制御、自動化されたコンプライアンスチェックを備えたクラウドベースの給与管理プラットフォームは、企業がお金の機密性と正確性を維持するのに役立ちます。定期的な監査とサイバーセキュリティ評価を実施することで、給与管理のセキュリティをさらに強化し、詐欺やデータ漏洩のリスクを軽減できます。
国境を越えたデータ処理の専門知識
リモート給与計算のセキュリティを確保するためには、国境を越えた雇用法や税務規制への準拠も必要です。異なる国でリモートチームを管理する雇用主は、地域ごとの給与計算基準、所得税法、社会保険拠出金への準拠を確保するとともに、戦略的な成長目標の追跡も行う必要があります。
国際展開に伴う業務量の増加や、世界中に分散したリモートチームに対応するため、INS Globalは、各事業展開国における独自のコンプライアンス要件とデータセキュリティ要件に適合した専門的な給与管理ソリューションを提供し、国際チームへのスムーズで安全な給与支払いを実現します。
さらに、役割ベースのアクセス権限を実施することで、給与データへのアクセスを承認された従業員に限定することが可能になります。これにより、組織は個人情報の保護に関する専門的な支援やガイドラインを活用でき、給与プラットフォームでの強固なパスワードの使用や二要素認証の有効化に関する業界標準を含む、個人情報のセキュリティ強化に役立てることができます。
リモートチーム管理に包括的なアプローチを採用することで、企業はデータセキュリティを強化しつつ、グローバルな人材の円滑な運用を確保できます。
リモートチームにおけるデータプライバシーとサイバーセキュリティのコンプライアンスに関する業界標準
現代においてリモートチームを効果的かつ安全に管理するためには、基本的なセキュリティツールのインストールを超える包括的で積極的なアプローチが求められます。リモートワークが個人情報や機密データに及ぼす潜在的なリスクを認識していないだけでは不十分ですが、以下の業界標準を実施することで、企業はリスクを大幅に軽減し、強固なリモートインフラを構築することができます。
時間をかけてデータ要件を理解する
コンプライアンスを確保するための最初のステップは、組織が収集、処理、保管するデータの内容を明確に理解することです。これには以下のものが含まれる場合があります：
- 個人を特定できる情報（PII）には、氏名、住所、国民識別番号などが含まれます。
- 機密性の高い雇用関連情報や財務情報（給与明細、税務記録、銀行情報を含む）。
- CRMシステムやデジタルプラットフォームを通じて収集された顧客データ。
データセキュリティの第一歩は、データマッピングを実施し、このデータがどこから取得され、どこに保管され、誰がアクセスし、どのように保護されているかを追跡することです。これにより、脆弱性を迅速に特定し、GDPR、CCPA、ブラジルのLGPD、または中国のPIPLなどの関連する地域や国の規制とポリシーを一致させることができます。
信頼できる専門家と協働する
外部サービスプロバイダー（例：人事プラットフォーム、クラウドベンダー、またはEmployer of Record（EOR）ソリューション）と協力することで、データ管理のベストプラクティスと保護に関する追加の専門的な階層を導入できます。ただし、第三者を関与させる場合でも、以下の事項を実施する必要があります：
- 動物医療サービス提供者を、第三者のレビュー、ケーススタディ、および検証済みの顧客の証言を確認することで、詳細に評価してください。
- プロバイダーがISO/IEC 27001やSOC 2準拠などの認定されたセキュリティ認証を取得していることを確認してください。
- パートナーと、データ処理に関する責任と事故対応を明確に定めるデータ処理契約（DPA）を締結してください。
信頼できる経験豊富なパートナーであるINS Globalと協力することで、複数の管轄区域においてコンプライアンスを維持しつつ、従業員と企業のデータを最高水準で保護することができます。
システムを定期的に監査しましょう。
定期的なシステム監査は、サイバーセキュリティとデータ保護のコンプライアンスを維持するために不可欠です。これらの監査では、以下の点を確認する必要があります：
- アクセス制御 – 機密データへのアクセス権限を持つのは誰ですか？
- ソフトウェアとインフラストラクチャ – すべてのプラットフォーム、アプリ、サーバーはパッチが適用され、最新状態に更新されていますか？
- データ収集ポリシー – 法定の保存期間に従い、不要または古いデータが安全に削除されていますか？
- 事故対応計画 – 御社のチームは、必要な通知期間内（例：GDPRでは72時間）にデータ漏洩に対応する準備が整っていますか？
ここでは、毎年第三者の専門家を招き、セキュリティ対策とコンプライアンスの適合性を検証させることで、正当性を確保し、通常では気づかないような問題を特定する手助けとなります。
規制の変更に迅速に対応しましょう
データプライバシー規制は急速に変化しており、遵守しない場合、高額な罰金や損害賠償を招く可能性があります。知識不足は決して正当な理由にはなりません。遵守を維持するためには：
- 公式の規制機関または信頼できる法律顧問からの更新情報を購読してください。
- プライバシーポリシーとサイバーセキュリティプロトコルを少なくとも年1回見直し、更新してください。
- 専門のパートナーと協力し、関連する法域における規制の変更を積極的に監視し、必要に応じて戦略を適応させていきます。
INS グローバルが企業を支援するデータプライバシーとサイバーセキュリティ
複雑なデータプライバシー規制を遵守し、効果的なサイバーセキュリティ対策を実装することは、特に複数の管轄区域でリモートチームを運営する企業にとって困難な課題です。しかし、INS グローバルは豊富な経験に基づくサポートと専門的に設計されたソリューションを提供し、国際 法への準拠を確保しつつ、 リモートワーク環境のセキュリティを強化します。
INS グローバルは、数百社の企業を支援し、グローバルな雇用コンプライアンスに対応してきた経験から、2025年以降も企業を支援し、進化する地域規制に準拠したデータプライバシーポリシーの策定を支援する最適な立場にあります。同社のサービスには、リスク評価、ポリシーの実施、継続的なモニタリングが含まれ、機密データの保護と事業運営の安全確保を支援します。
さらに、INS Globalは、アクセス制御措置、サイバーセキュリティ研修プログラム、コンプライアンス監査を含む、安全なリモートワーク環境の構築を支援します。INS Globalと提携し、世界中でチームを採用する 際、企業はセキュリティや規制遵守を犠牲にすることなく、リモートワークの雇用基盤を自信を持って拡大できます。
リモートワーカーの能力向上を専門家の指導で支援します
2025年は、これまでで最も多くのサイバーセキュリティリスクが確認されています。悪意のある攻撃者は、企業を攻撃する手法を、セキュリティツールや対策が開発されるのと同じ速さで進化させています。そのため、リモートワークやハイブリッドワークモデルを採用する企業にとって、データプライバシーとサイバーセキュリティの要因はこれまで以上に重要となっています。グローバルな規制が継続的に進化する中、企業はシステムを保護し、GDPR、CCPAを含む国際的な法規制への準拠を確保するため、積極的に対応する必要があります。
INS グローバルまで今すぐお問い合わせください。デジタル化が進む現代において、リモートワーク勤務者の保護とコンプライアンスの確保を支援する方法についてご説明いたします。
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