Embora a contratação global abra portas para os melhores talentos, manter-se em conformidade com as leis trabalhistas estrangeiras, folha de pagamento e questões fiscais pode ser um verdadeiro desafio. Apesar de a expansão internacional ser um marco para muitas empresas, fazê-lo sozinho costuma ser caro e trabalhoso. É aí que entram os serviços de Employer of Record (EOR). O EOR é uma solução estratégica que permite às empresas contratar em outros países de forma rápida e legal, sem precisar abrir uma nova entidade local.
No entanto, uma rápida pesquisa online revela que existem muitos fornecedores de EOR. Alguns atuam em setores específicos, enquanto outros têm mais força em determinadas regiões, tornando difícil saber qual escolher. Neste guia, vamos explicar o que fazem os serviços de EOR, comparar os principais fornecedores internacionais e mostrar por que a INS Global é referência em 2025.
O que é um serviço Employer of Record (EOR)?
Definição e propósito
Um Employer of Record é uma organização terceirizada que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa, geralmente em outro mercado de trabalho. Enquanto a empresa cliente mantém o controlo total sobre as tarefas e responsabilidades diárias do colaborador, o EOR assume toda a parte legal e administrativa, incluindo contratos, folha de pagamento, conformidade fiscal, benefícios e muito mais — um suporte especialmente valioso ao testar novos mercados ou gerir equipes distribuídas.
O mercado global de Employer of Record (EOR) deve atingir US$ 4,37 bilhões em 2025, impulsionado pelo aumento da procura e da oferta desse tipo de serviço para empresas que desejam expandir internacionalmente sem criar subsidiárias locais.
Principais serviços de Employer of Record
Com um EOR, sua empresa pode atuar em outro país sem precisar abrir uma entidade jurídica local. Há uma variedade grande de usos possíveis para os serviços de EOR, como:
- Apoio no recrutamento e integração (onboarding)
- Processamento de folha de pagamento e declaração de impostos
- Gestão de benefícios e seguros
- Conformidade com as leis trabalhistas locais
- Suporte para vistos e imigração
- Apoio em demissões e desligamentos
Porém, embora todos os serviços de Employer of Record cubram os fundamentos — como folha de pagamento, conformidade fiscal e contratos de trabalho — rapidamente se percebe que nem todos os fornecedores entregam o mesmo nível de profundidade, qualidade ou variedade de serviços. Os melhores EOR do mercado diferenciam-se pelo valor agregado, suporte estratégico e escalabilidade a longo prazo.
Veja como os fornecedores de EOR de topo vão além do básico:
- Especialização profunda em compliance local
Os melhores EORs contam com especialistas jurídicos e de RH no país para acompanhar as mudanças nas leis trabalhistas. Esse conhecimento assegura conformidade total e reduz riscos, especialmente em regiões complexas como Ásia-Pacífico, Oriente Médio ou América Latina. A maioria dos fornecedores usa modelos jurídicos genéricos e equipas regionais sem conhecimento profundo, o que pode aumentar as falhas de compliance ou atrasos causados por erros. - Onboarding e opções de satisfação do colaborador personalizáveis
Os EOR de referência oferecem integração diferenciada, pacotes de benefícios localizados e programas de engajamento ajustados à sua realidade. Como cada empresa é única, o parceiro EOR ideal vai personalizar a experiência para alinhar com a sua marca e cultura. - Modelos de preços transparentes para atender à sua necessidade
Os melhores fornecedores são claros sobre as taxas, oferecendo preços fixos ou modulares sem cobranças ocultas. Eles permitem flexibilidade de escala, adaptando-se à sua realidade ao longo do tempo, em vez de pressionar por uma lista interminável de serviços adicionais. - Plataformas tecnológicas avançadas com suporte humano dedicado
EORs que realmente buscam eficácia e eficiência combinam plataformas intuitivas com gerentes de conta dedicados. Você tem alertas automáticos de compliance, dashboards de relatórios e integrações com ferramentas como Workday, BambooHR ou QuickBooks, além do suporte humano em tempo real sempre que necessário.
Fornecedores básicos podem depender só de tecnologia, com suporte mínimo, deixando você desamparado quando surgem problemas. Muitas vezes, esse tipo de empresa se espalha entre dezenas ou centenas de clientes, limitando-se a tarefas operacionais e deixando toda a estratégia local e gestão de talentos por sua conta.
EOR vs. PEO: Qual a Diferença?
Embora sejam frequentemente confundidos, os modelos EOR (Employer of Record) e PEO (Professional Employer Organization) são distintos em relação à forma como lidam com a co-empregabilidade.
O que é Co-empregabilidade?
Uma PEO entra numa relação de co-emprego, ou seja, tanto a PEO quanto a sua empresa partilham as responsabilidades de empregador. Porém, isso geralmente exige que exista uma entidade jurídica registrada no país onde o colaborador trabalha.
Já o EOR assume toda a responsabilidade local por meio de sua própria entidade, tornando-se o empregador legal dos seus funcionários e permitindo que você contrate internacionalmente sem a necessidade de abrir uma subsidiária.
EOR vs. Agência de Recrutamento
As agências de recrutamento normalmente focam em contratações temporárias ou de curto prazo, geralmente empregando vários trabalhadores ao mesmo tempo. Já os serviços de EOR são pensados para vínculos de emprego internacionais de longo prazo, muitas vezes para equipes menores ou cargos-chave que exigem suporte completo.
As 13 Melhores Empresas de Employer of Record (EOR) — Com Avaliações de Clientes
O mercado de Employer of Record (EOR) cresceu muito nos últimos anos, e muitos dos fornecedores mais novos ainda não oferecem o mesmo nível de especialização, cobertura global ou qualidade de serviço.
Para ajudar você a escolher entre as opções, esta lista apresenta os 13 principais provedores globais de EOR em 2025, cuidadosamente selecionados com base em fatores como escopo, confiabilidade, satisfação do cliente, infraestrutura disponível e cobertura mundial.
Seja você uma startup em expansão ou uma multinacional a crescer, estes fornecedores estão na liderança do setor:
1. INS Global
Mais conhecida por: Expansão internacional completa com suporte personalizado
A INS Global destaca-se como parceira de confiança para empresas que desejam expandir para mercados complexos da Ásia, Europa e América Latina. Com quase duas décadas de experiência, foi uma das primeiras empresas de EOR a oferecer soluções ponta a ponta, desde recrutamento e onboarding até consultoria jurídica, suporte à folha de pagamento e gestão de contratos.
O grande diferencial da INS Global é a abordagem direta, preços transparentes e conhecimento profundo em compliance local, atuando em mais de 160 países. É uma escolha de topo para empresas que precisam de muito mais do que um simples software de RH — querem um parceiro estratégico de emprego global.
“A dedicação da INS Global à conformidade e sua vasta rede global tornam a empresa um parceiro confiável para expansão internacional.”
2. Deel
Mais conhecida por: Equipes orientadas por tecnologia, com agilidade e automação em escala
A Deel tornou-se rapidamente a favorita de startups que crescem rápido, graças à excelente experiência do usuário, integração rápida e integração com plataformas HRIS populares como BambooHR, Workday e QuickBooks. Atuando em mais de 150 países e suportando tanto contratados quanto colaboradores fixos, a Deel é uma das maiores EOR em termos de escala, oferecendo folha de pagamento global integrada com automação de compliance — ideal para empresas que avançam rápido nos mercados internacionais.
“A Deel é uma plataforma confiável para gerenciar contratos de colaboradores ao redor do mundo, garantindo pagamentos corretos e em dia.”
3. Papaya Global
Mais conhecida por: Compliance orientado a dados e análises de folha de pagamento
A Papaya Global reúne folha de pagamento, pagamentos e análises de força de trabalho numa plataforma digital unificada. Focada em automação e transparência de dados, é uma escolha sólida para empresas que desejam insights em tempo real sobre operações globais de RH e finanças. O ponto forte é a integração de folha de pagamento, criada para equipas financeiras que precisam de visibilidade e controlo em operações multi-países.
“A Papaya Global é uma solução vantajosa para gerenciar folha de pagamento em múltiplas localidades: tudo na mesma plataforma, um único ponto de contato e formato uniforme nos relatórios.”
4. Remote
Mais conhecida por: Apoio a empresas que colocam o colaborador em primeiro lugar, priorizando benefícios e compliance
A Remote alia uma plataforma online moderna a uma forte gestão global de benefícios e compliance legal. Vem crescendo rapidamente em diversos mercados, especialmente na Europa, África e Ásia, ao promover práticas éticas de contratação e experiências localizadas para colaboradores. É ideal para empresas que querem garantir que suas equipes internacionais sejam bem atendidas e engajadas.
“O compromisso da Remote em simplificar processos de contratação global faz dela um ativo valioso para empresas com foco em trabalho remoto.”
5. Rippling
Mais conhecida por: Gestão integrada de TI + RH
A Rippling é uma EOR relativamente nova que integra recursos globais de RH com gestão de dispositivos de TI. Essa combinação é ideal para empresas de tecnologia que precisam integrar funcionários e gerir equipamentos com segurança em diferentes países. Com a Rippling, empresas contam com uma única plataforma para folha de pagamento, benefícios, compliance e TI — uma proposta especialmente inovadora para determinados setores.
“A Rippling se destaca em integração, facilidade de uso e por ser uma plataforma única para todos os colaboradores, RH e empregadores.”
6. Oyster HR
Mais conhecida por: Empresas movidas por propósito
A Oyster HR vai além de uma simples plataforma tecnológica, promovendo a equidade no emprego global. Reconhecida pelo envolvimento em iniciativas e debates sobre trabalho remoto e contratações éticas, a Oyster oferece uma plataforma que equilibra compliance com experiência do colaborador — modelo especialmente atrativo para startups e empresas de médio porte com consciência social.
“O design centrado no usuário da Oyster e o foco em compliance facilitam a contratação internacional.”
7. Velocity Global
Mais conhecida por: Expansão global a longo prazo
Desde 2014, a Velocity Global oferece uma das infraestruturas globais mais abrangentes do mercado, incluindo serviços EOR, criação de entidades e modelos de emprego direto. Muito respeitada entre grandes empresas, está pronta para apoiar crescimento sustentável em diversos setores e regiões.
“O alcance global e a robustez financeira da Velocity Global consolidam sua posição no mercado de EOR.”
8. Globalization Partners
Mais conhecida por: Indústrias altamente reguladas e mercados complexos
A Globalization Partners é uma das EOR mais consolidadas da lista, tendo iniciado em 2012 e se destacado por seu rigor jurídico e ampla cobertura geográfica. Cresceu rápido e atende empresas em setores como saúde, finanças ou aeroespacial, onde precisão, compliance e gestão de risco são fundamentais.
“A vasta experiência e presença global da Globalization Partners fazem dela uma escolha segura para expansão internacional.”
9. RemoFirst
Mais conhecida por: Startups e PMEs com foco em custo-benefício
A RemoFirst posicionou-se para oferecer soluções de EOR acessíveis sem comprometer serviços essenciais. Sua plataforma de RH enxuta e simples é atraente para pequenas empresas que estão entrando em novos mercados pela primeira vez ou que buscam opções de serviço mais limitadas. Tem destaque especial em mercados emergentes e é elogiada pelo suporte ágil ao cliente.
“O preço acessível e a simplicidade dos serviços da RemoFirst são ideais para pequenas empresas iniciando no mercado global.”
10. Justworks
Mais conhecida por: Empresas dos EUA expandindo para contratações internacionais
A Justworks inicialmente ganhou notoriedade como uma PEO nos EUA e depois expandiu para EOR global. Com preços transparentes e suporte acolhedor, oferece uma plataforma bastante intuitiva, especialmente para empresas americanas que estão contratando no exterior pela primeira vez.
“A Justworks simplifica tarefas de RH para empresas dos EUA, embora suas capacidades internacionais sejam mais limitadas.”
11. Multiplier
Mais conhecida por: Gestão de equipes em mercados emergentes
A Multiplier foca fortemente na gestão de contratados e EOR em mercados como Sudeste Asiático, Oriente Médio e África. Oferece uma plataforma flexível, que suporta equipes híbridas com recursos como compliance fiscal, seguros e folha de pagamento — ideal para empresas com equipes diversas ou planos de expansão regional.
“A interface intuitiva e os processos claros da Multiplier são uma vantagem para empresas novas em contratação internacional.”
12. Near
Mais conhecida por: Expansão no mercado LATAM
A Near é especialista regional, focada em América Latina e países de língua espanhola. Por isso, é mais procurada por empresas que querem entrar no Brasil, México, Argentina e outros mercados importantes da região. Graças ao conhecimento local e fluência regulatória, a Near oferece serviços sob medida para garantir operações eficientes nesses mercados dinâmicos.
“A plataforma da Near é eficaz para recrutar talentos remotos, mas carece de serviços EOR mais completos.”
13. Safeguard Global
Mais conhecida por: Planejamento de força de trabalho simplificado e RH orientado por dados
A Safeguard Global vai além do EOR tradicional ao oferecer análises de força de trabalho, serviços gerenciados e suporte para transformação total da equipe. Sua plataforma foi criada para empresas que precisam de agilidade, visibilidade e controle, sendo ótima para quem valoriza planejamento estratégico de força de trabalho e automação de compliance.
“As soluções sob medida da Safeguard Global atendem a necessidades complexas de emprego internacional.”
Tabela Comparativa: Principais Provedores de EOR
| Provedor | Países Atendidos | Suporte de Compliance | Modelo de Preço | Funcionalidades da Plataforma | Qualidade do Suporte |
|---|---|---|---|---|---|
| INS Global | 160+ | Serviço completo | Preço fixo | Portal personalizado + humano | Atendimento próximo, local |
| Deel | 150+ países | Forte | % da folha de pagamento | Integrações avançadas | Rápido, focado em tecnologia |
| Papaya Global | 160+ países | Excelente | Assinatura | Análises + automação | Orientado a dados |
| Remote | 70+ países | Bom | Preço fixo | Foco em benefícios | Confiável |
| Rippling | 60+ países | Sólido | Preço modular | TI + RH integrados | Excelente para empresas de tecnologia |
| Oyster HR | 130+ países | Ética em primeiro lugar | Transparente | Calculadora de custos de contratação | Suporte atento, humano |
| Velocity Global | 185+ países | Compliance total | Personalizado | Ferramentas para grandes empresas | Muito responsivo |
Os Principais Benefícios de Utilizar um Employer of Record (EOR)
Gestão de Compliance e Redução de Riscos
O suporte de um EOR garante que sua equipe esteja totalmente em conformidade com todas as regulamentações trabalhistas locais, reduzindo riscos de erros de classificação ou disputas contratuais.
Economia de Tempo e Custos
Terceirizar RH e processos legais com um EOR economiza tempo e dinheiro com equipes internas e acelera as contratações, permitindo que sua operação comece mais rápido.
Folha de Pagamento, Impostos e RH Simplificados
Um EOR centraliza folha de pagamento, compliance fiscal e benefícios em uma única plataforma, eliminando a necessidade de lidar com vários fornecedores locais.
Redução de Riscos de Classificação Incorreta e Regulamentação
Com o aumento da fiscalização sobre a classificação de contratados no mundo todo, o EOR garante que seus colaboradores internacionais sejam contratados de forma correta e legal.
Além disso, os EORs oferecem:
- Expansão fácil da equipe
- Acesso a um novo pool de talentos global
- Quebra rápida de barreiras geográficas
- Colaboradores internacionais totalmente em conformidade
- Início em dias, não meses — com suporte especializado em contratos, onboarding e benefícios
Como Escolher o Melhor Employer of Record: Perguntas para Fazer Antes de Escolher um EOR
Eles atuam nos países certos para você?
Verifique a cobertura do EOR tanto para as necessidades atuais quanto futuras de contratação.
Eles são transparentes quanto à precificação?
Evite surpresas pedindo um detalhamento completo das taxas ou conferindo avaliações online.
Quais serviços de suporte estão incluídos?
Folha de pagamento é só o começo — o fornecedor também cuida de benefícios, contratos, impostos locais, recrutamento ou onboarding?
Como é a capacidade de resposta da equipe?
Suporte ágil pode ser decisivo diante de mudanças rápidas nas regulamentações.
Eles têm reputação de confiança e clientes de longo prazo?
Procure por retenção de clientes ou sinais de problemas recorrentes.
As soluções deles são escaláveis e com bom custo-benefício?
O fornecedor consegue acompanhar o seu crescimento e se adaptar às mudanças?
Tendências Atuais em Serviços de Employer of Record (2025)
Maior demanda por plataformas com foco em compliance: A fiscalização está aumentando, e cada vez mais empresas buscam EORs que lideram pela conformidade, não só pela conveniência.
Uso acelerado de EOR na Ásia, África e América Latina: Com mercados ocidentais saturados, cresce a procura por talentos e expansão em mercados emergentes.
Integração tecnológica em RH e folha de pagamento: Ferramentas com IA estão transformando a experiência do usuário, incluindo monitoramento de bem-estar por análise de padrões de trabalho e níveis de estresse.
Ênfase em privacidade de dados e compliance ESG: Segurança de dados é prioridade, e práticas sustentáveis dos EORs ganham cada vez mais importância em contratações globais.
Custos e Precificação dos Serviços de Employer of Record
Alguns EORs cobram uma taxa mensal fixa por colaborador; outros cobram um percentual sobre a folha de pagamento. Cada fornecedor tem sua própria estrutura, então certifique-se de que o que está pagando corresponde às suas necessidades estratégicas.
Lembre-se de que o custo do EOR depende do nível de serviço, experiência e possíveis adicionais contratados.
Fatores que Influenciam o Preço do EOR:
Número de funcionários
Custos legais específicos de cada país
Nível de suporte necessário
Pacotes de benefícios e bônus
Dicas Essenciais para Escolher o Melhor Fornecedor de EOR
Escolher o Employer of Record certo vai além de comparar preços ou software — é uma decisão estratégica que impacta seus colaboradores, questões legais e sucesso global. Fique atento aos seguintes pontos na hora de avaliar fornecedores em 2025:
Transparência na Precificação é Fundamental
Evite surpresas analisando cada parte do preço do EOR. Taxas ocultas, custos de conversão de moeda ou acréscimos não explicados podem prejudicar o planejamento e minar a confiança. Peça sempre um detalhamento completo de custos — os melhores EORs incluem onboarding, desligamento, folha contínua, benefícios e possíveis cobranças únicas.
Depois de conhecer suas opções, compare se o fornecedor utiliza uma taxa mensal fixa por colaborador ou um modelo baseado em percentual do salário, e certifique-se de entender o que isso significa para o seu orçamento a longo prazo.
Defina Sua Estratégia de Expansão Primeiro
Antes de falar com fornecedores, tenha clareza sobre seus objetivos de curto e longo prazo. Vai contratar desenvolvedores remotos no Leste Europeu agora, mas talvez precise de outros na Ásia depois? Vai montar uma equipe de vendas na América Latina que precisa começar já? Ou testar um novo mercado com um colaborador antes de abrir uma filial própria?
Listar mercados-alvo, planos de headcount, cronograma de contratações e necessidades de compliance ajuda a filtrar fornecedores rapidamente e encontrar aquele que mais se alinha ao seu roteiro de crescimento. Um bom EOR vai perguntar não só “Onde você vai contratar?”, mas também “Por quê agora e o que vem depois?”.
Prefira Experiência na Região de Destino
Expertise local faz toda a diferença na contratação global. Leis trabalhistas, direitos, regras fiscais e regulamentos de benefícios variam muito de um país para outro. Por isso, um EOR com presença local (não apenas equipes remotas ou parceiros terceirizados) costuma ser o melhor caminho para garantir compliance e evitar erros caros.
Vai contratar no Japão? Prefira quem tenha equipe jurídica especializada em Tóquio, não quem gerencie tudo de Londres ou Nova York.
Priorize Compliance e Suporte ao Invés de Apenas Software Moderno
Um painel bonito é ótimo, mas pode ser insuficiente diante de questões complicadas. EORs são empregadores legais — precisam ser fluentes em compliance e responder prontamente em emergências.
Escolha fornecedores que apoiem suas plataformas com especialistas reais: consultores jurídicos locais, especialistas fiscais e gestores de conta dedicados, disponíveis no seu fuso horário sempre que necessário.
Considerações Finais – INS Global: A Empresa Líder em Employer of Record em 2025
Escolher a INS Global como parceira na sua próxima expansão internacional não é apenas trabalhar com profissionais de referência no setor; é ter a certeza de contar com o suporte de uma empresa que une expertise consolidada à inovação digital. Os serviços de EOR da INS Global oferecem:
- Experiência líder no setor desde 2006 – Com mais experiência do que a maioria dos concorrentes, a INS Global tornou-se o parceiro EOR preferido de empresas em expansão ao redor do mundo.
- Expertise local em 6 continentes – Do Japão à Alemanha, passando pelo Brasil, a INS Global oferece conhecimento prático através de equipes locais especializadas.
- Preços transparentes e suporte personalizado – Sem taxas ocultas, sem cobranças confusas baseadas em percentuais, apenas custos claros e diretos.
- Soluções completas de compliance, RH, recrutamento e folha de pagamento – Da integração ao desligamento, tudo é gerido de forma precisa e profissional, com a opção de expandir sua equipe quando necessário.
- Histórico comprovado em setores globais – De fintech a indústria, a INS Global apoia empresas de todos os portes e segmentos.
- Emprego global seguro e protegido – Segurança de dados é prioridade ao lidar com colaboradores internacionais. Por isso, a INS Global é certificada ISO 27001 e está em conformidade com o GDPR, garantindo o mais alto nível de proteção.
Prefira a INS Global em relação a outros fornecedores de EOR quando:
-
Você está expandindo para mercados com legislações complexas e desafiadoras
-
Precisa de suporte estratégico de longo prazo
-
Prefere um atendimento personalizado, e não apenas uma plataforma digital plug-and-play
Escolha seu fornecedor de EOR com sabedoria – O relacionamento com seu EOR vai impactar o sucesso da sua equipe internacional, então tenha certeza de escolher um parceiro alinhado com seus valores, estratégia e ambição.
Entre em contato com a INS Global hoje mesmo para saber como os serviços de EOR podem acelerar o potencial da sua expansão global.
Perguntas Frequentes: Serviços de Employer of Record
faqs
Eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas necessárias para contratar e gerir um colaborador em outra jurisdição ou país estrangeiro.
Alguns EORs oferecem tanto o suporte para processos de visto quanto para realocação de funcionários.
O EOR irá gerir o processo conforme solicitado, seguindo os requisitos de desligamento do país para garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.
Muitas plataformas oferecem dashboards, integrações com sistemas de RH (HRIS) e ferramentas de análise de dados.
Os principais fornecedores seguem o GDPR, ISO 27001 e outros padrões de conformidade reconhecidos para proteger e encriptar os dados dos colaboradores transferidos entre países.
Alguns EORs podem enfrentar problemas relacionados à má gestão de dados ou falta de conformidade, o que pode gerar questões de responsabilidade e insatisfação dos colaboradores. Por isso, é importante escolher um fornecedor de confiança e com boa reputação.
Uma GEO (Global Employment Organization) é semelhante, mas geralmente tem um âmbito mais amplo, podendo inclusive englobar EORs como uma das suas soluções.
Para contratações internacionais de longo prazo, o EOR é a escolha ideal. Agências de recrutamento são mais indicadas para projetos que exigem muitos trabalhadores temporários.
As regulamentações globais para contratados independentes estão ficando cada vez mais rígidas, por isso o suporte de um EOR pode garantir a correta classificação, proteção legal e cobertura de benefícios para trabalhadores especializados.
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